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Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar para seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de transporte de combustíveis, um Assistente Administrativo para Matola.
Função:
- Reportando ao Director Financeiro e Administrativo da Terminal será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e Procurement;
- Assegurar o atendimento, filtragem e encaminhamento de telefonemas para a Administração e Gestores;
- Assegurar o rigor das operações de procurement; efectuar a recepção, registo e distribuição de correspondências dirigidas à Administração e Gestores;
- Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa; assegurar a gestão do economato da equipa da gestão;
- Assegurar a realização de actividades de suporte à Administração e aos Gestores;
- Gerir a disponibilidade da sala de reuniões, garantindo o equipamento e apoio logístico necessários;
- Controlar agendas de compromissos da Administração e gestores;
- Assegurar a realização de serviços externos de apoio à Administração e áreas de apoio;
- Assegurar o cumprimento do sistema de Ambiente, Qualidade e Segurança.
Requisitos:
- Nível Médio Geral, concluído;
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares;
- Noções básicas de contabilidade;
- Curso de secretariado, será preferencial;
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
- Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento;
- Fluente em Português, e conhecimentos básicos de Inglês;
- Possuir Carta de condução ligeira válida, será preferencial;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como se candidatar?
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com
Só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 24 de Julho de 2022