Descrição do trabalho
| A Coca – Cola Beverages Africa tem uma excitante vaga de Assistente Pessoal numa das nossas Engarrafadoras de Moçambique – Fábrica Matola-Gare, líder na produção de vários sabores em Moçambique nos últimos 28 anos. Esta posição reporta-se diretamente ao Diretor Administrativo. O titular será responsável por gerenciar os assuntos administrativos de toda a Equipe de Gerenciamento do País (CMT), bem como gerenciar a agenda do motorista CMT |
Principais Deveres e Responsabilidades
- Conciliar e organizar as justificações de todas as despesas relacionadas com os colaboradores expatriados, nomeadamente, licenças domiciliárias, sinistros, pequenos fundos, cartões de crédito, entre outros;
- Preparar cartas formais de correspondência, cartas convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado;
- Receber visitantes e acompanhar adequadamente;
- Garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais;
- Gerenciar contratos de telefonia celular alocados para funcionários habilitados;
- Apoiar o Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Work Permits atualizados);
- Crie PRs e GRVs no sistema SAP.
- Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos;
Habilidades, experiência e educação
- Habilitações académicas: Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins.
- A formação em Secretariado Executivo é uma vantagem.
- 3 a 5 anos de experiência em cargos de Secretariado ou similares em FMCG é uma vantagem.
- Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos.
- Conhecimento em MS Office, Excel, Power Point e SAP.
- Seja íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado.
- Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo.
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização.
Em geral
O Assistente Pessoal, reportará ao CMT e MD para o País
Política
Estamos comprometidos com a Equidade no Emprego ao recrutar interna e externamente. É política da empresa promover de dentro, sempre que possível. Portanto, esteja ciente de que os candidatos internos serão considerados primeiro antes de analisar os candidatos externos, desde que isso apoie o alcance de nossas metas de Igualdade no Emprego.
APLIQUE
| Data de Fechamento | 2022/07/10 |
Local: Matola Gare -Maputo