Vaga para Assistente Pessoal

 

Descrição do trabalho	A Coca - Cola Beverages Africa tem uma excitante vaga de Assistente Pessoal numa das nossas Engarrafadoras de Moçambique – Fábrica Matola-Gare, líder na produção de vários sabores em Moçambique nos últimos 28 anos. Esta posição reporta-se diretamente ao Diretor Administrativo. O titular será responsável por gerenciar os assuntos administrativos de toda a Equipe de Gerenciamento do País (CMT), bem como gerenciar a agenda do motorista CMT
Principais Deveres e Responsabilidades	Conciliar e organizar as justificações de todas as despesas relacionadas com os colaboradores expatriados, nomeadamente, licenças domiciliárias, sinistros, pequenos fundos, cartões de crédito, entre outros; Preparar cartas formais de correspondência, cartas convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado; Receber visitantes e acompanhar adequadamente; Garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais; Gerenciar contratos de telefonia celular alocados para funcionários habilitados; Apoiar o Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Work Permits atualizados); Crie PRs e GRVs no sistema SAP. Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos;
Habilidades, experiência e educação	Habilitações académicas: Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins. A formação em Secretariado Executivo é uma vantagem. 3 a 5 anos de experiência em cargos de Secretariado ou similares em FMCG é uma vantagem. Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos. Conhecimento em MS Office, Excel, Power Point e SAP. Seja íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado. Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo. Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização
Em geral	O Assistente Pessoal, reportará ao CMT e MD para o País CANDIDATAR-ME