Vaga para Gerente de Operações (RH e Admin)

Descrição da Vaga

A International NGO Safety Organization (INSO) está a recrutar um Gestor de Operações (RH e Admin) para Maputo.

Objetivo da função:

O Gerente de Operações é responsável pelo gerenciamento diário do departamento de operações (Administração, Recursos Humanos e Logística) e pela entrega bem-sucedida de todas as funções de operações dentro do escritório no país;
Além de gerenciar as tarefas transacionais e estratégicas de RH do escritório no país e Admin/Tax, o OM também deve garantir que todos os documentos legais e regulatórios sejam arquivados em nome do INSO com as autoridades nacionais em tempo hábil;
O OM também gerenciará todo o escopo das instalações e tarefas de gerenciamento de ativos para o escritório no país, cumprindo integralmente os procedimentos de aquisição e os requisitos orçamentários do INSO;
Esta é uma função que requer viagens regulares para os escritórios de campo em todo o país.

Principais Deveres e Responsabilidades:

Recursos Humanos:

Responsável pela gestão oportuna de todos os processos de recrutamento no país, garantindo que eles estejam em total conformidade com as orientações e procedimentos do INSO;
Liderar a implementação e monitoramento de todo o pessoal da INSO e regulamentos de RH (nacionais e internacionais) para garantir a conformidade do escritório nacional e monitorar regularmente a legislação trabalhista nacional;
Liderar e coordenar a integração de funcionários;
Coordenar e monitorar o monitoramento do desempenho dos funcionários nacionais, gestão de reclamações e disciplina, incluindo suporte da sede para monitoramento de KPIs relevantes;
Manter registros precisos e atualizados dos funcionários (nacionais e internacionais), incluindo licenças, assistência médica, vistos, autorizações e outros documentos necessários;
Facilitar a obtenção de vistos, autorizações de trabalho e residências, conforme necessário, para funcionários do INSO e visitantes do INSO da sede.

Administração:

Preparar a folha de pagamento mensal dos funcionários e garantir o cumprimento fiscal dos funcionários nacionais e internacionais;
Dar suporte às solicitações de auditorias internas e externas para todos os departamentos;
Monitorar a conformidade com os códigos tributários nacionais e garantir a conformidade oportuna com os requisitos de relatórios estatutários locais, incluindo relatórios anuais aos ministérios;
Desenvolver e supervisionar sistemas de controle para prevenir ou lidar com violações de diretrizes legais e políticas internas;
Atuar como gerente geral de escritório, garantindo o bom funcionamento dos escritórios, incluindo o gerenciamento de instalações, serviços, suprimentos e consumíveis, preparar locações e gerenciar acordos contratuais e relacionamentos com fornecedores / contratados e todos os prestadores de serviços, etc.

Compras e Logística:

Implementar e cumprir integralmente os regulamentos de aquisição e logística aplicáveis ao INSO e seus doadores no escritório do país e garantir que todos os funcionários estejam cientes de seus papéis e responsabilidades em relação à aquisição;
Aplicar todos os controles para evitar fraudes e corrupção;
Realizar pesquisas regulares de mercado local para bens e serviços e garantir que os bancos de dados estejam atualizados;
Realizar verificações de fornecedores e verificação de listas antiterroristas ou de sanções;
Contribuir com relatórios de doadores na área de gestão de ativos/logística/compras.

Segurança:

Servir como o principal ponto de contato para o Gerente de Segurança Global em relação ao progresso, rastreamento e relatório das descobertas e recomendações da auditoria de segurança;
Em coordenação com o Gerente de Segurança Global, garantir que os prazos para atualizações do Plano de Segurança do País (CSP)/Plano de Segurança do Escritório de Campo (FOSP) e Avaliação de Riscos de Segurança (SRA) sejam cumpridos;
Garantir que as medidas apropriadas sejam tomadas para proteger as instalações, veículos e ativos da INSO de acordo com as políticas e regulamentos de segurança e proteção da INSO;
Planejar, coordenar e entregar briefings mensais de conscientização de acordo com o tema mensal de auditoria de segurança e proteção.

Requisitos:

Graduação em Administração, Recursos Humanos ou área relevante;
Excelentes habilidades linguísticas em inglês e português, tanto escritas quanto verbais;
Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho relevante em RH e Administração, de preferência com ONGs ou organizações internacionais;
Alta atenção aos detalhes;
Capacidade de gestão de equipas;
Experiência anterior em logística e compras;
Conhecimento geral dos regulamentos de aquisição de doadores;
Experiência como usuário de HRMS;
Experiência de campo anterior em uma posição semelhante é um diferencial.

Atributos pessoais:

Confidencialidade, integridade e senso de prevenção de conflitos de interesse;
Espírito de equipa e boa gestão das relações interpessoais;
Saber planear e organizar o seu trabalho;
Ser flexível, dinâmico, saber propor iniciativas;
Saber trabalhar sob pressão;
Comunicador eficaz;
Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.

Política de Salvaguarda da INSO:

A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.

Termos e Condições:

Contrato de 12 meses renovável sujeito a financiamento e desempenho. Salário com base na escala de classificação INSO.

Como aplicar?

Por favor, envie as inscrições preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e mencione o Operations Manager na linha de assunto. As inscrições devem ser em inglês e incluir: Um CV atualizado (máximo de 3 páginas), uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham com as competências necessárias para a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 19 de Julho de 2022.

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