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Posição: Oficial de Escritório/RH
Período de Trabalho: Tempo Inteiro
Tipo de Contrato: Contrato anual, renovável
Reporta à: Gestor/a de RH/ Administração
Descrição do Projeto:
O programa SABER tem como objectivo: melhoria da qualidade de instrução para o desenvolvimento das
habilidades de leitura, compreensão e matemática da 1a à 6a classe; transição bem-sucedida entre os ciclos
de aprendizagem; monitoria do cumprimento do programa de ensino nas escolas-alvo, nas províncias de
Nampula e Zambézia. O programa terá um escritório central em Nampula e um escritório na Zambézia.
Descrição do Cargo:
O/A oficial de escritório e Recursos Humanos ira apoiar em todas as actividades relacionadas a boa gestão de R.H do programa em conformidade com as políticas e procedimentos da WEI, USAID e Lei de trabalho local. Além disso, esta pessoa colaborará regularmente com a gestora de RH e Administração para coordenar as responsabilidades na gestão do escritório e RH do programa bem como da WEI.
Responsabilidades:
Coordenação do escritório
- Responsável pela gestão do escritório e manter uma boa coordenação do pessoal do programa;
- Em coordenação com a gestora de RH e administração garantir a boa gestão da infra-estrutura e garantir que todos os documentos legais da WEI estejam afixados na vitrine;
- Supervisionar a recepção do escritório (chamadas telefónicas, faxes, correios, internet, limpeza, segurança), e outras operações do escritório;
- Providenciar todo o suporte administrativo incluindo assistência as viagens, acomodação emhotéis, manutenção de arquivos físicos e eletrónicos do escritório e outros assuntos administrativos para os trabalhadores permanentes e consultores;
- Assegurar a assistência na a recepção do escritório, recebendo e direcionando os hospedes da instituição.
- Confirmar e receber convites para encontros, e fazer o suporte administrativo dos diferentes deveres do encontro;
- Acompanhar a utilização de todos os materiais de escritório;
- Manter o escritório seguro através de uma empresa de segurança contratada para o efeito;
- Responsável pelo processo de aquisição dos consumíveis do escritório;
- Responsável pelo manuseamento, controle e reposição do economato nos escritórios;
- Garantir a higiene e segurança no trabalho;
Gestão de Recursos Humanos
- Apoiar na resolução de todos os conflitos e necessidades que possam surgir ao nível da gestão de Recursos Humanos do programa;
- Apoiar na execução eficiente e efectiva dos processos de Recursos Humanos da WEI.
- Apoiar na disseminação do cumprimento das políticas e procedimentos da WEI e lei moçambicana estejam a ser seguidas devidamente;
- Apoiar na gestão de recrutamento de pessoas, Avaliação de desempenho probatório e anual, e desenvolvimento de curto e longo prazo;
- Em coordenação com a Gestora de RH/ Administração efectuar o processo de indução completa para todos novos colaboradores ao nível do escritório;
- Apoiar na gestão do fundo de saúde do pessoal;
- Promover o desenvolvimento da cultura organizacional da WEI.
- Em coordenação com a Gestor/a de RH/A apoiar no ajuste contínuo da política do pessoal baseado nas mudanças da lei de trabalho, mudanças organizacionais e de políticas de doadores.
- Em coordenação com a GRH/A gerir o processo de obtenção de permissão de trabalho, vistos (temporários, permanentes, negócio) para os trabalhadores e consultores expatriados;
- Desenhar, desenvolver e preparar os relatórios de Recursos Humanos.
- Assegurar que todos os arquivos do pessoal estejam sempre atualizados.
- Comunicar claramente os planos de ação e resultados com os colegas e seu supervisor de linha e respeitar visões e opiniões de outros membros da equipa, e se necessário suportar os outros membros no alcance das suas metas;
- Advogar junto a equipe de trabalho e as comunidades a inclusão e equidade de género nas atividades realizadas por forma que seja inclusiva e competitiva;
- Estar ciente das exigências da proteção à criança e ter um compromisso de acordo com a política de proteção à criança da World Education Inc., e
- Outras tarefas que lhe possam ser incumbidas
Qualificações e Experiências:
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Administração e Gestão de Empresas, ou área similar e necessário.
- Experiência de trabalho com ONGs em níveis crescentes da área de Recursos Humanos e Administração em 5 anos, com forte conhecimento da legislação laboral de Moçambique, procedimentos de contratação de trabalhadores de mão de obra estrangeira, em programas de desenvolvimento em organizações internacionais;
- Conhecimento em trabalhar com o Replicon é uma vantagem;
- Boa capacidade de comunicação em português (escrita e verbal), língua inglesa desejada;
- Boa capacidade de liderança e gestão de equipa;
- Capacidade para fornecer orientação e organização para melhor qualidade de trabalho, e
- Capacidade de viajar e trabalhar em horários irregulares quando necessário.
Os candidatos interessados elegíveis devem enviar uma carta de manifestação de interesse e motivação,
e o Curriculum Vitae, para worldedmozambique@gmail.com; até o dia 27 de Julho de 2022.
Local: Nampula e Quelimane – Moçambique
Apenas os concorrentes pré-qualificados e que tiverem seguido o procedimento aqui descrito serão pré-
seleccionados e contactados para entrevista.
Não serão aceites candidaturas após a data e hora de encerramento.
WEI é um Empregador que se guia pelo princípio de Oportunidade Iguais para todos, Acção Afirmativa e
comprometido com a diversidade no local de trabalho. Estamos empenhados em proporcionar oportunidades de emprego iguais para todos os candidatos e trabalhadores qualificados, independentemente da idade, raça, cor, origem nacional, ascendência, credo, religião, sexo, deficiência, estado civil, orientação sexual, preferência sexual, informação genética, afiliação política, ou status militar (veteranos com deficiência especial ou status de veterano) em quaisquer decisões de emprego. M/F/V/D