Posição: Oficial Sénior de Finanças
Projecto: Geral
Reporta: Diretor de Administração e Finanças
Data de Inicio: Prevista para Agosto 2022
Status: Full-time
Localização: Maputo, Moçambique
Sobre o iDE
iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países em todo o mundo, iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objetivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência dos pobres rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.
RESUMO DA POSIÇÃO:
O Oficial Sénior de Finanças (OSF), sob a supervisão do Diretor de Administração e Finanças do iDE Moçambique (FAD), é gerir a conformidade, a contabilidade e outras atividades financeiras do portfolio da iDE Moçambique. Ele(a) assegura que todos os dados financeiros estejam no sistema em tempo útil para ajudar a gestão a cumprir os requisitos dos doadores e outros requisitos estatutários. É um participante na gestão das operações financeiras do dia-a-dia a nível de Maputo incluindo a realização de reconciliações mensais da folha de pagamentos com o livro-razão, pagamento de impostos ao Governo de Moçambique, entradas mensais da segurança social e outros lançamentos de ajustamentos diários, bem como reconciliações de contas atribuídas.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
- Rever as entradas diárias/mensais dos diários e assegurar que as despesas são atribuídas com precisão aos projetos antes de serem publicadas no sistema de gestão financeira;
- Preparar a reconciliação das folhas de pagamento e os lançamentos mensais de contas a pagar;
- Rever e atribuir horas por projeto nas Folhas de Ponto para todos os trabalhadores da iDE na folha de pagamento, de acordo com a atribuição de salários preparada pelo Diretor Nacional;
- Preparar os cálculos de impostos mensais e coordenar a submissão às autoridades de acordo com as leis moçambicanas (IRPS, INSS, IRPC e quaisquer outros impostos aplicáveis);
- Rever todas as pequenas reconciliações manuais de dinheiro e bancárias preparadas pelos escritórios no terreno e assegurar a submissão atempada antes do fim do mês de encerramento;
- Rever o sistema de arquivo para assegurar que todas as faturas/recibos estão em conformidade com as leis locais e os requisitos dos doadores;
- Colaborar nas reconciliações mensais do balanço e propor quaisquer ajustamentos mensais;
- Ajudar o pessoal financeiro e administrativo em diferentes locais sobre outros assuntos diários;
- Participar e colaborar em auditorias e relatórios anuais;
- Desempenhar outras funções, conforme necessário.
REQUISITOS GERAIS
Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, licenciatura de preferência;
Experiência mínima de 5 anos em gestão financeira, contabilidade, e/ou auditoria;
Espírito empreendedor e experiência demonstrada na sua aplicação;
Boa capacidade de escuta e comunicação com excelente escrita em inglês e português;
É preferível a experiência de trabalho com o sector privado e doadores internacionais;
Capacidade de recolher, sintetizar e analisar dados financeiros, produzindo relatórios coerentes;
Experiência comprovada de trabalho com software de gestão financeira e contabilidade, NetSuit é vantajoso;
Conhecimento de procedimentos e regras do Governo Americano, constitui uma vantagem;
Proficiência em Microsoft Office e Google na ótica do utilizador
APTIDÕES FÍSICAS E LINGUÍSTICAS
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho e gestão de equipas;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação; e
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE
A iDE orgulha-se da nossa mão-de-obra talentosa e diversificada. Minorias, mulheres e indivíduos com deficiência são encorajado a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração dos empregados são conduzidas sem consideração de raça, cor, religião, género, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.
INSTRUÇÕES DE APLICAÇÃO
Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 3 referências profissionais e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “Oficial Sénior de Finanças – Maputo” como título do email. O prazo para apresentação é 24 de Julho de 2022.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados. iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discriminar com base na raça, género, religião ou orientação sexual