Vaga para Secretário(a) Executivo(a)

 

Descrição da Vaga

A reitoria da UMUM, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Secretário(a) Executivo (a) para o Campus Universitário de Cambine, distrito de Morrumbene.

Funções:

• Elaborar actas das reuniões da reitoria académica;
• Organizar o arquivo de documentos (físico e electrónico) em pastas próprias e devidamente identificadas;
• Protocolar e encaminhar os documentos para o despacho, em seguida protocolar e encaminhas aos respectivos destinatários;
• Administração de eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e os objectivos organizacionais;
• Informar ou prestar esclarecimentos sobre os processos administrativos referentes a Reitoria;
• Gestão da rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes;
• Facilitar na gestão de pessoas, mudanças, processos de qualidade e na obtenção de resultados.

Requisitos:

• Nível Médio em Secretariado, Administração Pública ou áreas afins;
• Idade entre 18 a 35 anos;
• Ter Curso de Informática na óptica do Utilizador é uma Vantagem;
• Capacidade de redigir textos informativos e de organizar apresentações em sessões;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Capacidade de elaborar relatórios;
• Experiência na Área de secretariado ou Recepção;
• Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro na UMUM;
• Fluência na língua portuguesa e noções básicas da língua Inglesa.

Documentos:

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação dirigida ao Magnifico Reitor;
• Certificado de Habilitações Literárias;
• Atestado medico*;
• Uma cópia do Bilhete de identidade;
• Comprovativo de residência*;
• Duas fotografias tipo passe;
• Registro Criminal Actualizado*;
• Número de identificação tributária (Nuit).

Como se candidatar?

Documentos para a candidatura deverão ser entregues em um envelope selado, nas instalações da UMUM, sita em Cambine, Morrumbene, Inhambane.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 22 de Julho de 2022.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Notas:

• A documentação assinalada com asterisco (*), deverá ser entregue após processo de selecção;
• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
• Encoraja-se a candidatura de Mulheres