Vaga para Assistente Administrativo

A ALCANCE Mercados e Pessoas, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseada em Maputo.

Objectivo

Executar as actividades administrativas no âmbito do sector administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades internas e externas.

Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
Gerir a agenda do Diretor e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
Prestar apoio aos trabalhadores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, Recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a Recepção e encaminhamento de visitantes da Direção;
Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros; e
Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
Mínimo de 1 ano de experiência acumulada em funções similares;
Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint);
Idade entre 28-35 anos de idade;
Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
Dinâmico/a e autónomo/a;
Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas; e
Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Email: candidaturas@alcancemercados.com

Validade: 05/08/2022

Local: Maputo