Descrição do trabalho:

A contratação deste cargo está condicionada à Aprovação da Bolsa .

MAIORES RESPONSABILIDADES

Preparar requisições de compra com base nos pedidos emitidos pelo projeto e coordenar com os demais setores para a conclusão do plano de atividades
Manter estoque de itens (por exemplo, materiais e equipamentos) que são usados regularmente no nível do projeto com plano e controle de distribuição
Garantir um conhecimento profundo dos sistemas e procedimentos de aquisição da WV e da cadeia de fornecimento de mercadorias
Relacionar-se com serviços de suporte e usar o sistema de gerenciamento de frota e combustível para monitorar as necessidades do projeto
Providenciar todo o suporte logístico necessário para as reuniões conforme solicitado, incluindo refeições e/ou documentos
Faça cópias de documentos conforme necessário e garanta o arquivo/arquivamento de todas as correspondências recebidas e enviadas e documentos-chave
Receber contas de água, eletricidade, combustível e manutenção e garantir que as faturas sejam enviadas às Finanças e processadas em tempo hábil com a documentação de suporte necessária anexada

CONHECIMENTOS/QUALIFICAÇÕES PARA A FUNÇÃO

Capacidade de comunicar claramente em português escrito e oral; conhecimento de línguas locais é uma vantagem
Fortes habilidades organizacionais e de planejamento e capacidade de determinar prioridades; Personalidade engajando habilidades de relacionamento interpessoal;
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente; e, conhecimentos de informática em Microsoft Word e Excel
Nível de ensino médio (12º ano) ou equivalente concluído.
Mínimo de 2 anos de experiência em trabalho administrativo.
Experiência de trabalho em compras/procurement e logística é uma vantagem

Candidatar-se

Tipos de requerentes aceitos:

Apenas candidatos locais

locais: Cidade de Nampula, Moçambique

Vaga Para Assistente Administrativo