.jpeg)
Breve Descrição do Trabalho
Prestar serviços administrativos/secretari- ados à equipa relevante, assumindo assim também a responsabilidade pela gestão geral do departamento. Desempenhar um papel vital na administração e bom funcio- namento da equipa. Fornecer serviços de suporte de alto nível que impactem a eficá- cia dos gestores e da área funcional.
Principais Responsabilidades
- Prestar serviços administrativos e de escritório, a fim de garantir operações eficazes e eficientes;
- Ser responsável pela área/departamento geral e especialista da equipa em eficiência de métodos e tarefas;
- Operar dentro de directrizes relativamente padronizadas do(s) superior(es) sobre o que é necessário e como deve ser feito;
- Interagir constantemente com as pessoas para lidar com a eficácia diária da entrega;
- As funções desempenhadas podem incluir a preparação de documentos e relatórios, o uso de tecnologia de escritório, compilação de registos, organização e manutenção de arquivos, postagem de informações tais como (saudação, referência, assistência a visitantes, clientes, funcionários e outros), distribuição de correspondência e fotocópias;
- Entrega das actividades no prazo e dentro dos padrões exigidos;
- Lidar com questões imediatas e de curto prazo, com desafios de pensamento num processo rotineiro;
- Usando uma variedade de pacotes de software, como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., para produzir correspondências e documentos e manter apresentações, registos, planilhas e bancos de dados;
- Elaborar e manter um sistema de arquivo baseado em papel eficaz, quando necessário para a equipa;
- Imprimir, enviar faxes e digitalizar documentos relevantes como por exemplo, formulários de viagem;
- Classificar e distribuir a postagem recebida e organizar, bem como enviar a postagem de saída;
- Organizar e armazenar a papelada, documentos e informações baseadas em computador;
- Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que requer res- postas.
Requisitos do trabalho
- Possuir 12ª Classe;
- Possuir pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas;
- Conhecimentos de informática, MSOffice e o sistema do SAP será uma vantagem.
Como se candidatar
Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 25 de Agosto, no website da http://www.sasol.com/car– rers/carrers/experienced-hires, clique na opção Find jobs e seleccione Moçambique para ter acesso às vagas disponíveis.
(GMT+2) do dia 19 de Agosto de 2022, nos endereços abaixo discriminados.