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A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Actividades de Abrigo, baseado em Mueda, Cabo Delgado.
Descrição
O Gestor de Actividades apoia o Gestor do Programa de Abrigo na gestão global do programa.
Ele é responsável pela implementação das actividades, tal como descritas nas propostas.
Ele é o gestor hierárquico da equipa operacional dos projectos.
Ele garante a qualidade das actividades dos projectos, e sugere ajustamentos ou desenvolvimentos necessários.
Responsabilidades
Relevância, qualidade e concepção das actividades do projecto
- Apoiar o Gestor do Programa na identificação de metodologias apropriadas para actividades de projecto e soluções técnicas sólidas para as necessidades das populações locais;
- Identificar os meios e recursos necessários para as actividades dos projectos, incluindo as necessidades financeiras, logísticas e de pessoal;
- Assegurar que as actividades do projecto são implementadas de acordo com as normas técnicas, normas e padrões humanitários da Solidarités International, bem como com os requisitos dos doadores;
- Assegurar que as actividades do projecto alcançam os resultados esperados e são sustentáveis;
- Apoiar o Gestor do Programa na preparação e desenvolvimento de novas propostas de projectos;
- Assegurar que as especificações, as quantidades e os desenhos são produzidos de uma forma tecnicamente sólida e normalizada, implementação, monitorização e avaliação de projectos;
- Realizar visitas regulares de campo para controlar a implementação das actividades;
- Assegurar que as normas de qualidade do trabalho e dos materiais são respeitadas, de acordo com as normas e especificações acordadas;
- Assegurar que as actividades atribuídas são implementadas de acordo com o plano de trabalho do projecto e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
- Planear e supervisionar a implementação das actividades dos projectos, de acordo com o plano de trabalho do projecto, as especificidades técnicas e a metodologia validada pelo Gestor do Programa;
- Preparar e elaborar metodologia de avaliação e formatos de relatórios para assegurar uma recolha de informação atempada e de alta qualidade;
- Assegurar que as comunidades estão envolvidas na concepção de abrigos e de pilotos;
- Utilizar as ferramentas padrão Solidarités International para o acompanhamento do progresso do projecto;
- Monitorizar as actividades do projecto e certificar–se de que os indicadores do projecto são seguidos;
- Antetecipar problemas, relatar quaisquer restrições encontradas durante a implementação do projecto e propor soluções adequadas;
- Aperfeiçoar e ajustar as actividades do projecto de acordo com o contexto e as necessidades em mudança da população alvo, e após a aprovação do Gestor do Programa;
- Avaliar os resultados e impactos do projecto, conceber e supervisionar a avaliação final do projecto;
- Contribuir para a previsão e acompanhamento do orçamento do projecto;
- Participar no processo de compra;
- Assistir o Gestor do Programa e o Departamento de Logística no acompanhamento do stock de campo, materiais e equipamento.
Gestão de Recursos Humanos
- Efectuar o recrutamento de pessoal técnico nacional para a(s) sua(s) actividade(s);
- Acolher e informar os novos empregados, trabalhadores diários, trabalhadores comunitários que trabalham sob a sua responsabilidade;
- Fornecer orientação técnica, desenvolvimento de capacidades à sua equipa;
- Avaliar o desempenho dos membros da sua equipa;
- Identificar o potencial de desenvolvimento dos membros da(s) sua(s) equipa(s) e transmitir a informação ao Gestor do Programa;
- Contribuir para o acompanhamento dos RH e preparar o planeamento das equipas operacionais;
- Respeitar e assegurar que a equipa respeita os princípios humanitários da Solidarités International, os procedimentos de trabalho e as regras de segurança.
Relatórios/ Coordenação/Comunicação/Representação
- Preparar relatórios de progresso semanais e outros relatórios em inglês/Português, conforme necessário;
- Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades do projecto, e fornecer actualizações do projecto sempre que necessário;
- Apoiar o Gestor do Programa na elaboração de relatórios aos doadores ou autoridades locais;
- Projecto de fichas de descrição de actividades para cada actividade de projecto;
- Assegurar o arquivo adequado dos documentos–chave do projecto, incluindo as listas de beneficiários;
- Redigir um relatório de entrega antes do fim do seu contrato;
- Relatar ao Gestor do Programa qualquer informação sobre o contexto de segurança, ou qualquer evento que possa afectar as actividades da Solidarités International e a segurança da equipa;
- Realizar reuniões regulares da equipa para planear e informar os membros das decisões;
- Facilitar uma boa coordenação e comunicação entre a Solidarités International e as autoridades locais, comunidades, beneficiários e outros parceiros do projecto;
- Participar em reuniões de coordenação e workshops quando solicitado, e redigir actas de reuniões, se necessário;
- Recolher todas as informações e relatórios escritos ou verbais sobre o progresso das actividades numa base diária e semanal, de acordo com os formatos de relatórios estabelecidos e manter registos e documentação precisos;
- Recolher dados sobre o material construído e assegurar que todos os relatórios quantitativos são exactos e actualizados;
- Preparar todos os relatórios de inspecção do local, de acordo com os materiais “como materiais construídos”.
- Comunicar imediatamente qualquer atraso, problema ou outra informação relevante ao Gestor de Projecto.
Requisitos
Estudos
- Licenciatura em Arquitectura, Engenharia Civil ou outras areas relacionadas é uma vantagem.
Experiência
- Pelo menos 3 anos de experiência relevante, incluindo mas não limitado a ONGs, focada em construção,reabilitação e desenvolvimento do local;
- Experiência em procedimentos de construção, desde avaliações técnicas até desenvolvimento de obras, elaboração de projetos à execução, acompanhamento das obras, avaliação e entrega;
- Conhecimento em construção de estradas e desenvolvimento de sites é um plus;
- Experiência de trabalho com comunidadese conhecimento da sensibilidade ao contexto;
- Conhecimento da política de Proteção à Criança e PSEA (proteção contra exploração e abuso sexual).
Habilidades interpessoais
- Fortes habilidades de gestão, experiência em gestão de conflitos;
- Excelentes habilidades organizacionais.
Idiomas
- Fluente em inglês, português e idiomas locais é ma vantagem.
IT
- Hablidades em informatica na optica do utilizador nos Microsoft office constitui uma vantagem.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura;
- Certificado de Habilitações;
- Certificado de Trabalho.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. Indicar no assunto do email: Candidatura para a posição “Gestor de Actividade de Abrigo”.
Sobre a Empresa
A Solidarités International (SI) é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 42 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/pós–emergência no sector do saneamento e higiene da Água na região de Cabo Delgado.
Aviso Legal
A Solidarités International não cobra valores monetários para se candidatar a uma posição. Se alguém tentar subornar um membro ou pessoal da Solidarités será automaticamente desqualificado do processo de recrutamento.
Processo de Candidatura
Endereço: Rua dos Antigos Correios – Mueda
Link: mud.recruitment@solidarites–mozambique.org
Validade: 31/08/2022
Local: Mueda – Cabo Delgado