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A Raltec-Lab, Lda está a recrutar um Assistente Administrativo/a, para Beira, em Moçambique.
Descrição
- A RaltecLab é uma empresa vocacionada no ramo de prestação de serviços informáticos, electrónicos e venda de consumiveis, com sede na cidade da Beira.
- Visando atender a demanda de clientes e como corolário do seu crescimento, a Raltec-Lab está a procura de um/a Assistente Administrativo/a dinâmico/a e assertivo.
- A posição é baseada na cidade da Beira, e reportará ao Director Téncico:
Funções
- Sob supervisão do Director Técnico, o/a Assistente Administrativo/a tem a responsabilidade de:
- Participar na gestão geral do escritório e prestar apoio administrativo aos técnicos.
- Assegurar o pagamento atempado das despesas correntes relacionadas com o funcionamento do Escritório (ex.: água, electricidade, telefones, segurança, etc.)
- Gestão de todos os materiais e consumíveis do escritório, garantindo o normal funcionamento do mesmo.
- Gestão/encaminhamento das comunicações (de fora para o escritório e deste para fora, incluindo a elaboração de correspondência diversa conforme instruções superiores).
- Assegurar a adequada manutenção do escritório e assegurar a criação e manutenção das condições de higiene, segurança e bem-estar para os trabalhadores.
- Reportando ao Director Técnico, será responsável por assegurar a realização de serviços externos de apoio à administração e procurement
- Garantir a gestão e conservação do arquivo geral da empresa
- Fazer lançamento de dados nas planilhas apropriadas relativas a gestão de contratos com fornecedores e clientes.
- Digitar documentos em computador usando os softwares como Word e Excel
- Efectuar a digitalização/Scan de todos os processos administrativo-financeiros e contabilísticos.
- Receber e dar o devido encaminhamento aos visitantes ao escritório
Requisitos
- Nível Médio Geral, concluído
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas
- Noções básicas de contabilidade
- Curso de secretariado, será preferencial
- Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador
- Conhecimento de técnicas de arquivo e atendimento
- Fluente em Português, e bons conhecimentos de Inglês
- Nacionalidade Moçambicana
Benefícios
- A possibilidade de trabalhar numa empresa jovem que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal
Como se Candidatar
Os interesssados poderão enviar a sua candidatura para vagas@ralteclab.com indicando no objecto Assistente Administrativo/a, acompanhado da carta de manifestação de interesse, curriculum vitae, e certificados de habilitações literarárias. Encorajamos a candidatura de mulheres.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados