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A MSH Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Operações, para Maputo.
Descrição
O Assistente de Operações apoia o Especialista de Administração e Finanças na gestão financeira e administrativa do escritório MSH, o programa MTaPS Moçambique e o Projeto de Farmacovigilância do Fundo Global, bem como outros projetos MSH, conforme necessário. Ele/ela auxilia no apoio à implementação das atividades do programa e gestão do escritório, fornecendo tarefas de secretariado, agendamento de reuniões, transporte e assistência logística, aquisição de bens e serviços de apoio, apoio a deveres financeiros, cópias, arquivamento e digitalização de documentação, e auxilia com manter operações eficientes de escritório.
Requisitos
- Graduado em Administração de Empresas ou com formação técnica profissional em administração ou áreas afins.
Experiência
- 1-2 anos de experiência de trabalho em administração;
- Experiência prática em administração, logística e gestão de front office;
- Conhecimentos em procurement.
Habilidades e conhecimento
- Experiência em trabalhar com projetos financiados pela USAID e conhecimento dos regulamentos aplicáveis será uma vantagem adicional. Ele / ela deve ter compreensão dos principais aspectos da administração, aquisição, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
- Boa comunicação e habilidades interpessoais;
- Experiência em Microsoft Word e Excel;
- Fluência em inglês preferencial;
- Experiência de trabalho com projetos apoiados por organizações internacionais;
- Experiência em gestão de escritório;
- Compreensão dos principais aspectos de administração, compras, contabilidade, criação e análise de lançamentos contábeis;
- Capacidade de usar software de contabilidade básico, ou seja, módulo QuickBooks Online Procurement será uma vantagem;
- Ele/ela deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, incluindo processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software;
- O candidato bem-sucedido precisa ser um forte jogador de equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. Ele / ela deve trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Avaliar prioridades e gerenciar uma variedade de atividades com atenção aos detalhes;
- Compreensão dos princípios de documentação adequada e de auditoria, e dos procedimentos necessários para garantir a conformidade da auditoria;
- Fluência em inglês necessária (incluindo fala, escrita, compreensão e leitura e a capacidade de trabalhar com fornecedores, funcionários e partes interessadas;
- Comunicação e habilidades interpessoais excelentes.
- Habilidades especializadas em Microsoft Word, Excel e QuickBooks ou pacotes contábeis semelhantes, confortáveis em um ambiente de PC com Windows.
- Capacidade de trabalhar em equipe multicultural e disponibiliade de viajar.
Competências
- Capaz de gerenciar o trabalho com mudanças de prioridades;
- Capaz de gerenciar e coordenar uma variedade de atividades simultaneamente;
- Pode trabalhar em um ambiente orientado para a equipe enquanto busca resultados;
- Organizado e detalhista;
- Capaz de trabalhar com supervisão mínima com capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Orientado ao processo.
Requisitos de viagem
- Disponibilidade para viajar internamente conforme necessário;
- Uso do teclado, puxando gavetas, levantando papéis <10lbs., ETC.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Sobre a Empresa
A Management Sciences for Health (MSH), uma organização global sem fins lucrativos, no domínio da saúde, utiliza abordagens comprovadas desenvolvidas ao longo de 40 anos para ajudar líderes, gestores de saúde e comunidades nos países em desenvolvimento a construir sistemas de saúde mais fortes para um maior impacto na saúde. Trabalhamos para salvar vidas, colmatando a lacuna entre o conhecimento e a acção na saúde pública. Para mais informações, visite o nosso website www.msh.org.
Aviso Legal
A MSH é um empregador de oportunidades iguais e não discriminará nenhum funcionário ou candidato a emprego com base em raça, cor, sexo, orientação sexual, gênero ou identidade de gênero, religião, credo, cidadania, nacionalidade, idade, status de veterano ou deficiência não relacionada aos requisitos do trabalho. A MSH tomará medidas afirmativas para garantir que os candidatos qualificados sejam empregados e que os funcionários sejam tratados sem levar em conta sua raça, idade, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, status de veterano e deficiência. Em conformidade com a Ordem Executiva 11246 do Departamento de Trabalho dos EUA, Seção 503 da Lei de Reabilitação e Seção 4212 da Lei de Assistência ao Reajustamento da Era do Vietnã, a MSH desenvolveu e mantém um programa e plano de ação afirmativa.
Processo de Candidatura
Link: Operations Coordinator – Maputo (myworkdayjobs.com)
Validade: 08/10/2022
Local: Maputo