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PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES ꓽ
- Gerenciar a agenda diária, agenda e compromissos do CEO;
- Responsável pelo agendamento de consultas, manutenção de calendário de eventos e envio de lembretes;
- Cópia, digitalização e gravação de documentos;
- Atender ligações e e-mails relacionados;
- Apoia o CEO nas reuniões: contatando os stakeholders, organizando as reuniões, tomando notas e informando as ações necessárias às demais pessoas envolvidas;
- Auxilia na organização e preparação de visitas a clientes e fornecedores;
- Digitação, formatação e edição de relatórios, documentos e apresentações;
- Preparar instalações para eventos programados e providenciar bebidas, se necessário em coordenação com a equipa de Administração;
- Articulação com departamentos internos conforme solicitação ou necessidade do CEO;
- Em parceria com a equipe de comunicação local garantir a aprovação das cotações do CEO antes de serem divulgadas em quaisquer comunicados internos ou externos;
- Comunicar à equipe de comunicação local e ao RO sobre qualquer evento público em que o CEO falará em nome da empresa;
- Ser o elo entre o Diretor de Comunicação e o CEO para obter a aprovação da equipe de RO em quaisquer discursos públicos que o CEO faça em nome da empresa;
- Gerir as refeições diárias do CEO em coordenação com a equipa de Administração;
- Ser o ponto de contacto entre o CEO e as funções Administrativas de forma a assegurar a disponibilidade de recursos para a execução das suas tarefas;
- Garantir que todas as necessidades administrativas pessoais do CEO sejam atendidas dentro dos prazos estipulados;
- Providenciar viagens e acomodações para o CEO e qualquer outra parte interessada por ele indicada;
- Acompanhe e relate as despesas do CEO para a equipe de RH e Finanças. Coordenar com ambos os departamentos quaisquer deduções necessárias;
- Apoiar a realização e oferecer soluções às necessidades pessoais do CEO;
- Monitorar os pagamentos relacionados à casa, utilitários e veículos e coordenar com a equipe Admin quaisquer atualizações ou ações necessárias;
- Participar de eventos conforme solicitação e necessidades do CEO;
- Reduza o papel do CEO em todos os negócios administrativos e não relacionados a negócios.
HSSE
- Contribuir para o ambiente HSSE.
- Cumpra as normas de segurança.
- Segue todos os procedimentos de segurança exigidos pela Legislação e pelas políticas e procedimentos da Empresa.
- Identificar e relatar quaisquer riscos que possam comprometer a segurança da empresa, especialmente do CEO
QUALIFICAÇÕES, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES ꓽ
- Experiência mínima de 3 anos em função similar
- Diploma de bacharel
- Bons conhecimentos de Inglês e Português, oral e escrito
- Excelentes habilidades em informática
- Boas habilidades de comunicação
- Boa capacidade de planejamento e organização
Os Princípios da Empresa
Criando Crescimento – Cuidamos do nosso patrimônio e estamos prontos para o amanhã
Conduzindo Resultados – Se você tem a capacidade, você tem o dever.
Fazendo os outros se destacarem – Criamos um ambiente onde os outros são bem-sucedidos.
Adaptando e Evoluindo – Estamos sempre curiosos. Para nós, o status quo é regredir
Local: Maputo