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A Agency for Technical Cooperation and Development – ACTED pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração e Recursos Humanos, baseado em Pemba, Cabo Delgado.
Responsabilidades
Administração
- Preparar documentos administrativos, como memorandos e cartas internas, mediante solicitação;
- Assegurar que os procedimentos administrativos sejam implementados de acordo com as diretrizes da organização;
- Responsável pela gestão e acompanhamento dos contratos de locaçao de premisas;
- Organizar a viagem do pessoal nacional e internacional desde a partida até a chegada com contato direto e ligação com o Departamento de Logística;
- Ter contato por e-mail com os escritórios da sede em relação à chegada e partida do pessoal internacional;
- Preparar documentos para que o pessoal internacional receba visto para trabalhar em Moçambique.
Arquivamento
- Garantir que ninguém tenha acesso a pastas de documentos pessoais, exceto mediante solicitação específica do Gerente;
- Manter todos os arquivos administrativos no escritório do país, incluindo pastas pessoais para cada funcionário membro.
Recrutamento
- Gerenciamento do processo de recrutamento para novos cargos de pessoal;
- Preparar anúncios de vagas para o recrutamento de pessoal nacional para a área e circular através de canais relevantes;
- Para o recrutamento, criar uma primeira listagem e um painel de entrevistas, a serem aprovados pela Coordenação;
- Verificar as referências dos candidatos a pedido da Coordenação;
- Informar os candidatos sobre o resultado das entrevistas e acompanhar a contratação dos candidatos aprovados;
- Preparar contratos de trabalho para novos funcionários;
- Assegurar que todo o pessoal, incluindo os recém recrutados, esteja na posse e ciente sobre Diretrizes e procedimentos ACTED.
Acompanhamento do pessoal
- Certificar-se de que todos os procedimentos de RH sejam implementados de acordo com as diretrizes e normas ACTED;
- Assegurar-se de que as folhas de presença, formulários de pedido de licença e outros formulários necessários sejam mantidos no escritório de área;
- Recolher folhas de presença, formulários de solicitação de licença e outros formulários necessários dos subescritórios em uma frequencia mensal;
- Manter a tabela de acompanhamento de férias e licenças por doença para todo o pessoal da área;
- Preparar modificaçoes contratuais a pedido da Coordenação;
- Assegurar que as avaliações do pessoal sejam feitas regularmente, de acordo com as políticas ACTED;
- Preparar os relatórios mensais de RH de acordo com as políticas do ACTED.
Requisitos
- Diploma universitário (economia, recursos humanos);
- 1+ano de experiência relevante em RH;
- Inglês verbal/escrito fluente;
- Alto domínio do Excel;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de multitarefa;
- Auto-organizado, muito atento aos detalhes, pró-ativo, solucionador de problemas.
Exigências
- Curriculum Vitae 1-4 páginas em inglês;
- Carta de Intenção de no maximo 1 pagina em inglês;
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. indicar no assunto de email “RH – MOZ candidatura”.
Sobre a Empresa
ACTED (Agency for Technical Cooperation and Development) é uma ONG internacional fundada em 1993 e sediada em Paris. Suas atividades variam de ajuda de emergência a projetos de desenvolvimento. Com uma equipe de 5.900 funcionários nacionais e 400 internacionais, ACTED está ativa em 41 países e implementa mais de 500 projetos por ano, alcançando mais de 20 milhões de beneficiários.
Processo de Candidatura
Email: luiza.neves-motta@acted.org
Validade: 06/10/2022
Local: Pemba – Cabo Delgado