Vaga Para Assistente Administrativa

 ANUNCIO INTERNO DE VAGA – Assistente Administrativa – Gabinete Jurídico

A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – é uma sociedade de direito Moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios, que visa agregar valor aos seus Clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços
diferenciados, relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real, desde a partida até a chegada ao destino, no território nacional, regional e continental.

Local de Trabalho: Cidade de Maputo

Linha Hierárquica directa: Administrador Executivo

Propósito do cargo:

Prestar assistência ao Administrador Executivo, assegurando que as condições de agenda estejam criadas para o desenvolvimento do seu trabalho, viagens, documentação e outros aspectos relevantes. Redigir minutas de reuniões do administrador e demais
partes interessadas.

Redigir ofícios do Gabinete Jurídico, prestar assessória técnica jurídica, envolvendo áreas comerciais gerais, contencioso, fiscal e regulatória, bem como assessoria jurídica em matérias laborais e contratuais.

Principais responsabilidades:

• Controlar a agenda do Administrador Executivo, sendo o/a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planear viagens, etc.;
• Rastrear e responder a correspondências (mensagens e e-mails);
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo o/a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
• Elaborar actas de reuniões, ofícios, comunicados, correspondências, notas, normas, ordens de serviço e planilhas simples;
• Apoiar ao Executivo em todo o tipo de trabalho oficial;
• Acompanhar o andamento das acções para efectividade dos processos;
• Relacionar e estabelecer rede de contactos profissionais;
• Auxiliar os departamentos que precisam de contacto ou apoio do Administrador executivo;
• Garantir a manutenção de informação confidencial;
• Responder eficazmente a perguntas telefónicas e pessoais;
• Fazer check-in de clientes, fornecedores e demais convidados para reuniões, e/ou eventos relacionados ao Conselho de Administração;
• Executar uma variedade de tarefas de escritório e pessoais.
• Prestar aconselhamento jurídico de alta qualidade para apoiar a empresa nas suas actividades quotidianas internas e com terceiros;
• Assessorar e acompanhar os processos nas instituições de justiça civil, criminal e laboral;
• Assessorar e assistir os Recursos Humanos na implementação da Lei do Trabalho;
• Analisar contratos;
• Auxiliar o Executivo em tudo o que for necessário em matéria de legislação trabalhista, migração e outros;
• Elaborar cartas, examinar e emitir pareceres sobre instrumentos jurídicos e outros instrumentos submetidos ao Gabinete Jurídico e ao Conselho de Administração.

Requisitos exigidos:

• Nível superior de escolaridade, preferencialmente em Direito;
• Alta competência na preparação de correspondência, incluindo declarações, formulários, relatórios, apresentações, candidaturas e outros documentos;
• Conhecimento profundo da triagem e arquivo de documentos de acordo com os procedimentos estabelecidos;
• Forte entendimento e interpretação da legislação (Comercial, Laboral e Fiscal);
• Domínio da legislação aplicável as empresas privadas;
• Habilidades em informática no ambiente Windows;
• Ter uma apreciação positiva, através de uma carta abonatória, com suporte do relatório de desempenho do seu superior hierárquico e do director funcional da área.

 

Perfil do candidato/a:

• Fortes habilidades de comunicação e construção de relacionamento com a capacidade de influenciar;
• Íntegro/a, rigoroso/a, disciplinado/a e responsável para assegurar o alcance dos objectivos do gabinete jurídico;
• Proactivo/a e Interventivo/a: Contribuir positivamente para resolução de problemas;
• Motivatado/a, paciente e meticuloso/a;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Disponível para trabalhar fora de horas;
• Competência de desenvolver uma visão sistêmica sobre todas as partes de um processo;
• Boas habilidades de planeamento e organização;
• Habilidades sólidas de interação e relações interpessoais;
• Auto motivado/a
• Sigilo Profissional
• Boa capacidade de resolução de problemas e habilidades analíticas

Oferecemos salários competitivos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivadas e com mentes abertas.

Caso reuna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV, acompanhado de carta de candidatura, Cópia de Certificado de habilitações e certificações) para recruitment@mects.co.mz, até ao próximo dia 30 de Outubro de 2022.

Importante:

1. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas.

2. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidade