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Descrição da Vaga
A International NGO Safety Organization (INSO) está a recrutar um Assistente de Operações para Maputo.
Objetivo da função:
- O Assistente de Operações é responsável pelo suporte diário do departamento de Operações (Administração, Recursos Humanos e Logística) da sede de Maputo e dos escritórios de campo nas regiões de Cabo Delgado, Sofala e Manica.
Maiores Responsabilidades:
Observância:
- Apoiar a organização e validade de toda a papelada, incluindo acordos, protocolos, autorizações, licenças e outros documentos necessários para as atividades do INSO e registros do escritório, incluindo notarização e certificação de toda a papelada do escritório do país regularmente;
Recursos Humanos:
- Recolher a documentação e garantir que todos os processos individuais estejam completos e em conformidade para todos os funcionários;
- Monitorar períodos de experiência, datas de vencimento de contratos e preparar outras documentações de RH para apoiar o Gerente de Operações;
- Garantir que os arquivos de RH contenham a documentação obrigatória de acordo com o checklist interno e as normas trabalhistas locais;
- Mantenha o banco de dados on-line de RH atualizado, incluindo perfis de funcionários, informações de licenças e ausências, bem como rastreamento mensal de todos os dados.
Compras e Logística:
- Monitorar contratos e cronogramas de pagamento de aluguel de escritórios, contratos de fornecimento e prestadores de serviços;
- Apoiar os escritórios em todas as solicitações de compra, due diligence de fornecedores e procedimentos de aquisição para garantir a conformidade com as políticas internas e os requisitos dos doadores;
- Manter atualizado o banco de dados de fornecedores aprovados incluindo todas as informações exigidas por fornecedor;
- Apoiar toda a logística e viagens da equipe interna e externa;
- Mantenha atualizado o número de aquisição, registros de ativos e documentos de gerenciamento de frota e muito mais.
Requisitos:
Essencial:
- Relevante Licenciatura em Administração, RH, Contabilidade ou, em alternativa, vasta experiência na área;
- Habilidades avançadas de português e inglês, tanto escritas quanto verbais;
- Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho relevante, de preferência com ONGs;
- Alta atenção aos detalhes;
- Habilidades de gestão de equipes.
Bom ter:
- Mente aberta e autoconfiança;
- Aceitação e compreensão dos princípios humanitários;
- Ética forte, com capacidade de gerenciar dados confidenciais;
- Alto grau de autonomia.
Política de Salvaguarda da INSO:
- A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.
Termos e Condições:
- Contrato de 12 meses renovável sujeito a financiamento e desempenho. Salário com base na escala de classificação INSO.
Como aplicar?
Por favor, envie as inscrições preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e faça referência ao Training Manager na linha de assunto. As inscrições devem ser em inglês e incluir: Um CV atualizado (máximo de 3 páginas), uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham com as competências necessárias para a função.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Outubro de 2022.
Indique A fonte da vaga na sua candidatura.
Por favor, não envie nenhuma informação adicional. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.