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Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar a plenitude de vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.
Junte-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!
Principais Tarefas:
- Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP;
- Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos.
- Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO.
- Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais. Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.
- Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade;
- Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.
- Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças.
- Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
Requisitos:
a) Experiencia requerida:
Pelo menos 2 anos de experiência anterior na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar. Experiência de digitação de dados.
b) Formação académica:
- Nível Médio.
- Fortes conhecimentos de computadores e gestão de base de dados- Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares e habilidade de aprender novos pacotes.
- Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente.
- Capacidade de trabalhar com linguas locais.
- Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada.
c) Qualificações académicas preferencial
- Licenciatura em estatística, comunicação, informática e ou estudos de desenvolvimento.
- Experiência em desenvolvimento é uma vantagem mas não é essencial.
Local: Quelimane