Vaga para Assistente de treinamento

 

Descrição da Vaga

A International NGO Safety Organization (INSO) está a recrutar um Assistente de Formação para Pemba.

Objetivo da função:

• O Assistente de Treinamento contribuirá para o planejamento, organização, entrega e avaliação de treinamento de alta qualidade e fornecerá suporte ao Gerente de Treinamento na concepção e desenvolvimento de cursos, para auxiliar ONGs nacionais e internacionais em segurança organizacional e gerenciamento de crises, bem como mitigação de riscos pessoais e acesso humanitário.

Maiores Responsabilidades:

Gestão Administrativa do Departamento:

• Assegurar a comunicação interna e externa (e-mail, telefone) da Equipa de Formação sobre todas as questões relacionadas com a administração, logística, finanças e aquisição de sessões de formação;
• Preparar o calendário de treinamentos e enviar convites;
• Armazenar e inventariar adequadamente os materiais e equipamentos de treinamento;
• Assegurar o acompanhamento e arquivo da documentação da Equipa (cópias electrónicas e impressas);
• Sugerir melhorias para uma gestão administrativa eficiente;

Auxiliar na aplicação do treinamento:

• Auxiliar na preparação do material necessário para a entrega das sessões de treinamento;
• Contribuir para o desenvolvimento de visuais/PowerPoint sob a supervisão de formadores;
• Auxiliar os formadores durante a entrega, incluindo a coordenação logística;

Gestão de Participantes:

• Criar formulários de inscrição e avaliação usando Forms;
• Acompanhamento das inscrições (compilar, organizar e acompanhar as candidaturas);
• Elaborar listas de presença;
• Manter o banco de dados dos participantes;

Monitoramento da qualidade do treinamento:

• Participar na coleta de informações dos parceiros INSO sobre a qualidade e impacto do treinamento (correção e compilação de pré e pós-testes, implementação e processamento da pesquisa online dois meses após cada treinamento, coleta de depoimentos dos participantes);
• Assegurar a compilação e registo de dados de impacto e qualidade;
• Contribuir para a elaboração dos relatórios da sessão.

Requisitos:

• Educação de nível de pós-graduação em um campo relevante ou experiência de trabalho equivalente;
• Excelentes habilidades linguísticas em inglês e português, tanto escritas quanto verbais;
• Excelentes conhecimentos de informática: Microsoft Office incluindo Power Point e Excel;
• Mínimo de 3 anos em cargos administrativos ou de planejamento de eventos;
• Compromisso com os princípios e valores humanitários;
• Capacidade de se destacar em um ambiente de trabalho multicultural;
• Excelente expressão oral;
• Qualificações de primeiros socorros;
• Domínio de outras línguas nacionais, nomeadamente as faladas em Cabo Delgado;
• Atributos Pessoais Confidencialidade, integridade e senso de prevenção de conflitos de interesse;
• Espírito de equipa e boa gestão das relações interpessoais;
• Saber planear e organizar o seu trabalho;
• Ser flexível, dinâmico, saber propor iniciativas;
• Comunicador eficaz;
• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.

Política de Salvaguarda da INSO:

• A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.

Termos e Condições:

• Contrato de 12 meses renovável sujeito a financiamento e desempenho. Salário com base na escala de classificação INSO.

Como aplicar?

Por favor, envie as inscrições preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e faça referência ao GIS Officer na linha de assunto. As inscrições devem ser em inglês e incluir: Um CV atualizado (máximo de 3 páginas), uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham com as competências necessárias para a função.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Outubro de 2022.

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