Vaga para Assistente De Treinamento

 

A International NGO Safety Organization (INSO) está a contratar um Assistente de Formação para Pemba.

Histórico da organização

Fundada em 2011, a International NGO Safety Organization (INSO) é uma organização não governamental internacional que apoia trabalhadores de ajuda humanitária estabelecendo plataformas de coordenação de segurança. O INSO fornece às ONGs registradas uma variedade de serviços gratuitos, incluindo rastreamento de incidentes, relatórios analíticos, dados e mapeamento relacionados à segurança, suporte ao gerenciamento de crises, orientações e treinamento da equipe. A INSO fornece apoio diário a mais de 1.000 ONGs que operam em 16 países.

INSO Moçambique

O INSO está abrindo seu primeiro programa em Moçambique para fornecer serviços de coordenação de especialistas para melhorar a entrega de ajuda e preservar a segurança do pessoal empregado por ONGs que oferecem assistência humanitária e de emergência às pessoas que vivem nas regiões norte e centro do país. Ao aderir ao INSO Moçambique estará a apoiar os programas humanitários que trabalham para ajudar as pessoas que foram deslocadas e perderam os seus meios de subsistência.

Objetivo da função

O Assistente de Treinamento contribuirá para o planejamento, organização, entrega e avaliação de treinamento de alta qualidade e fornecerá suporte ao Gerente de Treinamento na concepção e desenvolvimento de cursos, para auxiliar ONGs nacionais e internacionais em segurança organizacional e gerenciamento de crises, bem como mitigação de riscos pessoais e acesso humanitário.

Principais Deveres e Responsabilidades

• Gestão administrativa do Departamento;
• Assegurar a comunicação interna e externa (e-mail, telefone) da Equipa de Formação sobre todas as questões relacionadas com a administração, logística, finanças e aquisição de sessões de formação;
• Preparar o calendário de treinamentos e enviar convites;
• Armazenar e inventariar adequadamente os materiais e equipamentos de treinamento;
• Assegurar o acompanhamento e arquivo da documentação da Equipa (cópias electrónicas e impressas);
• Sugerir melhorias para uma gestão administrativa eficiente.

Auxiliar na aplicação do treinamento

• Auxiliar na preparação do material necessário para a entrega das sessões de treinamento;
• Contribuir para o desenvolvimento de visuais/PowerPoint sob a supervisão de formadores;
• Auxiliar os formadores durante a entrega, incluindo a coordenação logística.

Gestão de Participantes

• Criar formulários de inscrição e avaliação usando Forms;
• Acompanhamento das inscrições (compilar, organizar e acompanhar as candidaturas);
• Elaborar listas de presença;
• Manter o banco de dados dos participantes.

Monitoramento da qualidade do treinamento:

• Participar na coleta de informações dos parceiros INSO sobre a qualidade e impacto do treinamento (correção e compilação de pré e pós-testes, implementação e processamento da pesquisa online dois meses após cada treinamento, coleta de depoimentos dos participantes);
• Assegurar a compilação e registo de dados de impacto e qualidade;
• Contribuir para a elaboração dos relatórios da sessão.

Especificação da pessoa

Essencial:

• Educação de nível de pós-graduação em um campo relevante ou experiência de trabalho equivalente;
• Excelentes habilidades linguísticas em inglês e português, tanto escritas quanto verbais;
• Excelentes conhecimentos de informática: Microsoft Office incluindo Power Point e Excel;
• Mínimo de 3 anos em cargos administrativos ou de planejamento de eventos;
• Compromisso com os princípios e valores humanitários;
• Capacidade de se destacar em um ambiente de trabalho multicultural;
• Excelente expressão oral.

Bom ter

• Qualificações de primeiros socorros;
• Domínio de outras línguas nacionais, particularmente as faladas em Cabo Delgado Atributos Pessoais;
• Confidencialidade, integridade e senso de prevenção de conflitos de interesse;
• Espírito de equipa e boa gestão das relações interpessoais;
• Saber planear e organizar o seu trabalho;
• Ser flexível, dinâmico, saber propor iniciativas;
• Comunicador eficaz;
• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.

Política de Salvaguarda da INSO

• A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.

Termos e Condições: Contrato renovável de 12 meses. Como aplicar:

Por favor, envie as inscrições preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e faça referência a Training Assistant na linha de assunto.  As candidaturas devem ser em inglês e incluir:
• Um CV atualizado (máximo de 3 páginas).
• Uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham especificamente com as competências necessárias para a função.
Por favor, não envie nenhuma informação adicional. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.