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O propósito da função do caixa é assegurar boa gestão de caixa e cheques através de registo das transacções de forma adequada e de acordo com os requisitos financeiros da World Vision contribuindo para o pleno funcionamento dos projectos de forma eficiente e eficaz dentro do distrito da Maganja da Costa.
Principais tarefas:
- Assegurar que os fundos sob a sua gestão estejam seguros
- Assegurar que os pagamentos sejam efectuados apenas quando os pedidos estejam razoavel e devidamente revistos e aprovados com os devidos suportes.
- Emitir cheques e respectivas documentos de desembolso de caixa e obter as respectivas assinaturas.
- Manter actualizado o livro de caixa e registo de cheques
- Manter o fundo de maneio “petty cash” ao nível estabelecido e garantir que seja feita a reposicao com base na política de fundo de maneio
- Manter actualizado o livro de registo de adiantamentos do pessoal e assegurar que não sejam efectuados novos adiantamentos antes da regularização do saldo anterior.
- Preparar e submeter o Voucher Interface (VI) ao Contabilista Provincial /Oficial Distrital de Finanças (diariamente).
- Assegurar que informações e ou/dados sejam preparados diariamente no livro de caixa
- Preparar as informações e ou/dados para a reconciliação mensal da contas bancárias e do livro de caixa mensal
- Garantir o preenchimento sequencial de todos os vouchers de caixa, vouchers de depósito e vouchers de lançamentos contabilísticos.
- Transmitir a ética Cristã da World Vision e demonstrar qualidade de vida espiritual que sejam exemplar para os outros.
- Participar nos cultos devocionais semanais
- Apesar de esta descrição de tarefas pretender-se que seja uma reflexão precisa das funções envolvidas neste cargo, a World Vision reserve-se ao direito de acrescer, retirar ou alterar as funções sempre que necessário.
Requisitos da Função:
- Mínimo 2 anos de experiência relevante de trabalho de caixa ou similar.
- Certificado do Ensino Medio Comercial ou Diploma na área do Comércio, Contabilidade ou Administração de Empresas
- Capacidade de usar Microsoft Office, incluindo Word e Excel.
- Possuir conhecimento sobre os princípios de contabilidade geralmente aceites e conhecimento de sistemas financeiros e controlo interno.
- Possuir experiência comprovada no tratamento de caixa e cheques.
- Fortes habilidades em gerir relacionamentos interpessoais, incluindo a habilidade de cometimento e escutar outras pessoas.
- CANDIDATAR-ME