Vaga para Finance Assistant

 

Descrição da Vaga

A International NGO Safety Organization (INSO) está a recrutar um Assistente Financeiro para Maputo.

Objetivo da função:

• As principais responsabilidades desta posição serão apoiar a equipe financeira na realização das tarefas de contabilidade e tesouraria do escritório no país, incluindo transações bancárias / em dinheiro, pagamentos de reserva, despesas de pagamento, rastreamento de livro caixa, preparação e manutenção da folha de pagamento e administração geral , bem como prestar apoio à Equipa de Gestão do País nas suas tomadas de decisão.

Maiores Responsabilidades:

• Responsável pela reconciliação de campo e escritório do país de caixa diário, mensal e anual e transações bancárias;
• Atualizar planilhas financeiras com transações diárias;
• Processar faturas de utilidades e acordos contratuais e preparar pagamentos em tempo e de acordo com todas as diretrizes financeiras;
• Efetuar pagamentos antecipados de funcionários aos funcionários da INSO de acordo com os termos e condições estabelecidos nas políticas da INSO;
• Acompanhar adiantamentos e depósitos em aberto no balanço e recuperar os montantes por antiguidade;
• Manter sistema de arquivamento seguro de acordo com as diretrizes;
• Apoiar o Gerente Financeiro no fornecimento da documentação durante as auditorias financeiras;
• Atuar como um ponto de contato da equipe de suporte de campo/país para consultas financeiras e fornecer suporte financeiro aos membros da equipe;
• Realizar tarefas específicas sobre controles internos, planejamento orçamentário, propostas e relatórios financeiros conforme forem designados pelo Gerente Financeiro;
• Auxiliar no cumprimento dos requisitos financeiros específicos do país, como documentos fiscais, registro de ativos fixos, relatórios de contas mensais e anuais;
• Preparar todas as declarações fiscais (IRPS, ISPC, INSS, etc.) para revisão pelos Gestores de RH e Financeiro;
• Apoiar o Gerente Financeiro para supervisionar quaisquer provedores de serviços financeiros;
• Desempenhar quaisquer outras funções a pedido do Gestor Financeiro.

Requisitos:

Essencial:

• Graduação em finanças, contabilidade ou área relevante;
• Excelentes habilidades linguísticas em inglês e português, tanto escritas quanto verbais;
• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho relevante, de preferência com ONGs;
• Forte atenção aos detalhes, com capacidade de detectar erros numéricos;
• Aceitação e compreensão dos princípios humanitários;
• Experiência em auditoria uma vantagem;
• Habilidades avançadas de MS Excel (criação de planilhas e uso de funções financeiras);
• Capacidade de organização e gestão do tempo;
• Capacidade de trabalhar em ambiente de alto ritmo e alta pressão;

Bom ter:

• Experiência de gestão de doadores/contratos e conhecimento de políticas de doadores (de preferência ECHO, FCDO ou BHA);
• Qualificado sob Ordem de Contas em Moçambique.

Política de Salvaguarda da INSO:

• A INSO está totalmente comprometida com o recrutamento, seleção e verificação seguros de todos os novos funcionários, curadores e voluntários em potencial e garantiremos o cumprimento rigoroso de nosso Código de Conduta e Política de Salvaguarda durante todo o processo de recrutamento.

Termos e Condições:

• Contrato de 12 meses renovável sujeito a financiamento e desempenho. Salário com base na escala de classificação INSO.

Como aplicar?

Por favor, envie as inscrições preenchidas para jobs@moz.ngosafety.org e faça referência ao Training Manager na linha de assunto. As inscrições devem ser em inglês e incluir: Um CV atualizado (máximo de 3 páginas), uma carta de apresentação de uma página detalhando por que você está interessado em trabalhar para a INSO e como suas qualificações se alinham com as competências necessárias para a função.