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A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Oficiais de Finanças, para Maputo.
Descrição
O Oficial de Finanças aplicará os princípios gerais de contabilidade e normas do doador para o desempenho das suas funções no departamento de Finanças da EGPAF em Moçambique. Organizará o arquivo físico e electrónico, recolha de facturas, recibos, guias de marcha e outros documentos relevantes para pagamentos e prestará assistência ao Departamento de Finanças, segundo os procedimentos internos.
Responsabilidades
Contabilidade
- Analisar todos processos e documentos de suporte e sua validade fiscal antes do proceder a emissão de vouchers;
- Composição de processos físicos e electrónicos;
- Proceder a preparação de processos de formações junto da DPS, MISAU ou outras organizações parceiras;
- Colher e/ou Compilar documentação inerente a formações e rever a conformidade das Guias de marcha e outros documentos pertinentes;
- Colher detalhes bancários e outras informações necessárias para formação de um processo de formação coeso e completo;
- Emitir mapa de pagamento de formações conforme as politicas e regulamentos do Doador.
Arquivo
- Scanner de processos físicos recebidos;
- Completar os processos físico e eletrónico, anexando voucher e outros documentos segundo as normas estabelecidas;
- Submeter os processos em formato físico e electrónico para o pagamento;
- Manter uma base de dados organizada de todos ficheiros referentes a formações realizadas.
Outras
- Fornecer apoio administrativo quando necessário;
- Executar outros tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias.
Requisitos
- Nível medio em contabilidade (Instituto Comercial), Licenciatura será uma vantagem;
- Ter um mínimo de 3 anos de experiencia na área;
- Ter conhecimento e domínio de normas e procedimentos da USAID;
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office;
- Ter domínio do sistema de contabilidade Quickbooks será uma vantagem;
- Inglês e Português excelentes, capacidade oral e escrita de comunicação são desejadas.
Desejável
- Uma combinação de educação, formação e experiencia são uma mais valia;
- Possuir exatidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir por si;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Como uma organização global, multinacional e multicultural, a EGPAF acredita que a diversidade no local de trabalho enriquece o nosso trabalho e aumenta o nosso impacto e eficácia. Acreditamos que os trabalhadores têm o direito de trabalhar num ambiente de respeito mútuo e integridade que promova a dignidade e o respeito por todos e que lhes permita atingir seu pleno potencial. A Fundação está empenhada em promover a diversidade, equidade, inclusão e pertencimento (DEI&B), e encorajamos fortemente aqueles com as seguintes identidades a se candidatarem: BIPOC (negros, indígenas e outras pessoas de cor), mulheres e não binários, LGBT + (lésbicas, gays, bissexuais e transgêneros), indivíduos com deficiência e outros membros de grupos historicamente sub-representados. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) oferece oportunidades iguais de emprego a todos os trabalhadores e candidatos a emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência ou genética. Além dos requisitos da Lei Federal, a EGPAF cumpre as Leis Estaduais e Locais aplicáveis que regem a não discriminação no emprego em todos os países em que a Fundação possui programas. A Fundação não cobra taxas em nenhuma fase do processo de recrutamento. Se você for solicitado a pagar uma taxa em qualquer estágio do recrutamento, entre em contato com fraud@pedaids.org. Encoraja-se a candidatura de Mulheres.