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A Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Gestão de Caixa Financeira com base em Pemba, Cabo Delgado.
O Oficial de Gestão de Caixa Financeira terá como base em Pemba e será responsável pela implementação e acompanhamento dos instrumentos de gestão e controlo financeiro. Ele/ela também será pelo recrutamento e processos administrativos de todo o staff da ACTED na área de Cabo Delgado.
Responsabilidades
- Respeitar e acompanhar os procedimentos financeiros da ACTED;
- Lidar com transferências e trocas de dinheiro;
- Fazer gestão da caixa e monitorizar a liquidez monetária.
Responsabilidades Diárias
- Vouchers e Cadernetas: preenchimento de vouchers e registro de vouchers no livro caixa;
- Pagamento: efetua os pagamentos de todos os itens e serviços que foram aprovados pelo Diretor Financeiro e pelo CA;
- Pagamentos em campo: vai a campo fazer dinheiro para pagamentos de trabalho;
- Verificação do cofre e da caderneta: ao final de cada dia, verifica a caderneta e o cofre verifica se estão combinando;
- Troca de dinheiro: sempre que necessário, troca dinheiro para a caixa e registra no livro;
- Negociação de transferência de dinheiro: registra as transferências entre bases entre conta bancária e a caixa.
Responsabilidades Mensais
- No final de cada mês: verifica o saldo no livro de caixa e no cofre, estabelece o extrato de caixa, assina e manda assinar pelo AC;
- Vouchers: verificar, de acordo com os comentários do responsável financeiro, a qualidade dos vouchers ao final de cada mês;
- Cashbook & SAGA: verifica os saldos de cashbook e SAGA antes de fechar o mês contábil;
- Adiantamentos: assegura o apuramento de todos os adiantamentos ao pessoal, antes do pagamento dos salários.
Outros
- Aderir aos padrões HAP definidos pela ACTED;
- Qualquer outra tarefa atribuída pelo gerente de linha.
Requisitos
- Diploma Universitário (Economia, Finanças ou Contabilidade);
- Excelentes habilidades financeiras e analíticas;
- Excelentes habilidades de comunicação e redação para relatórios eficazes sobre o desempenho financeiro do programa;
- Organizado(a), rigoroso(a), trabalhador(a);
- Capacidade de trabalhar em equipa, qualidades interpessoais e diplomacia, flexível em relação à prioridade do trabalho;
- Boa capacidade de comunicação e de acordo com os princípios e objetivos do ACTED;
- Tem que falar português e Inglês;
- Excelentes conhecimentos de informática em especial de excel;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de multitarefa;
- Auto-organizado, muito atento aos detalhes, pró-ativo, solucionador de problemas.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Motivação.
Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados. indicar no assunto de email “CASHIER – MOZ”. Os candidatos interessados mencionar a posição no título do e-mail. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Processo de Candidatura
Sobre a Empresa
A ACTED é uma ONG que apoia mais de 18,3 milhões de pessoas vulneráveis afectadas por conflitos e desastres ou dificuldades sócio-económicas em 40 países. Independente, privada e sem fins lucrativos, a ACTED respeita uma estrita imparcialidade política e religiosa, e atua seguindo princípios de não discriminação, transparência, de acordo com seus valores fundamentais: responsabilidade, impacto, espírito empreendedor e inspiração. A ACTED está comprometida com a ajuda humanitária imediata para apoiar aqueles que precisam urgentemente e proteger a dignidade das pessoas, enquanto co-cria oportunidades de longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. ACTED se esforça para responder a crises humanitárias e construir resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governança eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e em seu potencial.