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A Action Contre La Faim Moçambique está a recrutar um (1) Oficial Sênior de Finanças, baseado em Mueda, província de Cabo Delgado.
Missão Geral
- Gerir a contabilidade do escritorio e os seus respectivos documentos – Verificar a qualidade dos dados.
Objectivo 1: Verificar a Contabilidade das Bases
- Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
- Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a elegibilidade das facturas e a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
- Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos escritórios de campo: códigos contabilísticos, códigos de projecto, rúbricas orçamentais, títulos;
- Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout).
Objectivo 2: Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software
- Assegurar que todos os documentos de apoio estão disponíveis
- Apoiar o assistente financeiro no arquivamento da contabilidade do escritório de campoVerificar a contabilidade dos escritórios de campo antes de os incluir no software;
- Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
- Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
- Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.
Objectivo 3: Apoiar o Gestor Financeiro na Gestão de Acompanhamento do Orçamento
- Apoiar o Director Financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório no terreno, quando necessário;
- Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
- Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com toda as informações financeiras necessárias;
- Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.
Objectivo 4: Gestão das obrigações fiscais
- Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
- Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
- Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.
Objectivo 5: Apoiar a equipa de Finanças
- Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
- Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
- Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral;
- Apoiar o gestor financeiro em toda as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.
Objectivo 6: Participar na formação contabilística das equipas
- Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
- Prestar apoio técnico aos escritórios no terreno;
- Organizar formação em contabilidade nos escritórios de campo.
Requisitos
- Licenciatura em Contabilidade;
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional como contabilista ou similar;
- Boas competências informáticas;
- Sentido de confidencialidade – Profissionalismo – Sentido de organização;
- Bom nível em Inglês.
Habilidades requeridas:
- Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Certificados;
- NUIT;
- B.I.
CANDIDATAR
Local: Cabo Delgado, Mueda