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ANÚNCIO DE VAGA
DEPARTAMENTO: DIRECÇÃO GERAL
Indique o número da referência correcta no seu CV
A NOMEAÇÃO DO CANDIDATO É INTEIRAMENTE DA RESPONSABILIDADE DA KENMARE, LEVANDO EM CONTA CRITÉRIOS CONSIDERADOS RELEVANTES POR NÓS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO À LOCALIZAÇÃO DO PROGRAMA DA KENMARE.
ASSISTENTE EXECUTIVA
N° DE VAGAS: 1
LOCAL DE TRABALHO: MINA DA KENMARE EM TOPUITO
REFERÊNCIA DA VAGA: N°: KME 24.11.22
Principais funções e responsabilidades, embora não se limitando a estas:
- Garantir o cumprimento eficaz de Saúde e Segurança Ocupacionais e Sistema de Gestão Ambiental, políticas, procedimentos, processos, padrões, normas de acordo com as diretrizes da Kenmare bem como dos requisitos legais e estatutários;
- Redigir e preparar correspondência, relatórios, memorandos, agenda e actas das reuniões da Direcção;
- Apoiar a presença estratégica da empresa nas redes sociais (por exemplo, Rádio, Televisão, Facebook, YouTube, LinkedIn, etc.);
- Preparar e rever apresentações e/ou discursos destinados a trabalhadores;
- Garantir confidencialidade e interagir profissionalmente com todos os níveis da administração, trabalhadores e parceiros de negócios;
- Garantir a optimização do sistema de arquivo para permitir a fácil recuperação de dados;
- Tomar providências para as viagens locais e/ou como internacionais dos Directores;
- Garantir a implementação de mensagens-chave definidas na Estratégia de Comunicação em todas as facetas da imprensa, incluindo o desenvolvimento da documentação da empresa;
- Transmitir e fazer seguimento das instruções do Director Geral para o elenco directivo;
- Realizar outras tarefas, e atribuições conforme exigência da Direcção Geral;
- Estabelecer a ligação interna com os departamentos e instituições governamentais;
- Dar apoio necessário aos demais trabalhadores para o desenvolvimento e Conformidade da marca da empresa e documentação específica (por exemplo, Revista Interna, Boletim Informativo da Comunidade, documentação digital e em papel, etc.);
Requisitos
Formação e Experiência:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Certificado ou Diploma em Secretariado de Direcção ou outra formação profissional relevante;
- Licenciatura, Pós-graduação ou formação em Gestão Empresarial / Administração / Gestão, Secretariado ou outro curso equivalente;
- Excelentes habilidades de comunicação e proficiência escrita e verbal em português e em Inglês;
- Pelo menos 5 anos de experiência profissional na posição de Secretaria Executiva ou em área semelhante é requisito fundamental para esta posição;
- Conhecimento e compreensão das tendências atuais em mídia digital / mídia social;
- Experiência na composição, compilação e edição de Revistas informativas internas.
O candidato ideal terá os seguintes atributos:
- Atenção a detalhes, organização, cortesia, iniciativa, pró-actividade e senso de urgência ao realizar as tarefas atribuídas;
- Excelentes habilidades de comunicação interpessoal e forte capacidade de negociação;
- Excelente atitude perante o trabalho, personalidade, maturidade, e capacidade de trabalhar sob supervisão mínima;
- Alto grau de criatividade e latitude;
- Auto motivação e com uma abordagem positiva e profissional de gestão
CASO NÃO SEJA CONTACTADO DENTRO DE 30 DIAS DEVERÁ ASSUMIR QUE A SUA CANDIDATURA NÃO FOI BEMSUCEDIDA
Candidatos (as) interessados (as) que reúnem os requisitos necessários e que estejam interessados (as) nesta vaga, são convidados (as) submeter as suas candidaturas no link: https://recruitment.kenmaremoz.com
DATA LIMITE/SUBMISSÃO CANDIDATURAS: 08 DE DEZEMBRO DE 2022