A Heading Moz está a recrutar para o seu cliente, empresa especializada em serviços laboratoriais, um Escriturário de Contas a Pagar (M/F).
Local de trabalho: Maputo
Responsabilidades principais:
- Preparar ordens de compra para pagamento, garantindo que toda a documentação de suporte acompanha a solicitação de pagamentos;
- Escrutínio das ordens de compra para garantir que o pedido de pagamento seja autorizado corretamente de acordo com os níveis de autorização;
- Processar faturas de fornecedores para compras e vincular a entradas apropriadas de itens e serviços recebidos. Solicitar e receber extratos de fornecedores de acordo com as respectivas Análises de Idade dos Credores;
- Preparar reconciliações de extratos de fornecedores indicando claramente as variações e diferenças das Análises de Idade e Aviso de Remessa;
- Assegurar o acompanhamento e resolução das discrepâncias identificadas conforme as reconciliações;
- Assegurar o acompanhamento junto das Lojas e Compras relativamente a faturas e guias de entrega em falta, verificando os comprovativos de receção de artigos em stock e não em stock;
- Resolver consultas de recebimento de estoque com os departamentos de Lojas ou Compras;
- Assegurar o acompanhamento junto dos fornecedores relativamente às notas de crédito vencidas;
- Elaboração de cronograma de pagamentos, listando todos os fornecedores mensais recorrentes para pagamento;
- Conciliar os fornecedores a serem avalizados para pagamento, calculando os descontos de liquidação, de acordo com os prazos fornecidos pelos nossos fornecedores;
- Manter o cadastro de Credores, Arquivamento e Auditoria;
- Fornecer Comprovantes de Pagamento e remessas a Fornecedores ou pessoas relevantes para garantir a satisfação na prestação do serviço;
- Preparação e lançamento de pagamentos no livro caixa e GL (processamento AP demorado).
Requisitos:
- Curso Técnico de Contabilista ou 12.º ano.
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Noções básicas de conceitos contábeis;
- Conhecimento avançado de Contas a Pagar;
- Excelente relacionamento interpessoal;
- Fluente em Português e Inglês.