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Resumo do trabalho
Responsável por apoiar a diretoria executiva de Gente e Cultura no alcance e efetivação dos planos dos objetivos estratégicos gerais de Gente e Cultura, implementar estratégias que ajudem a gerar receita ou rentabilidade, levando em consideração os impactos nas pessoas, outros processos e tecnologia.
Descrição do trabalho
- Suporte de negócios
- Ter consultoria, assessoria, gerenciamento de projetos, MI de negócios e relatórios, administração, gerenciamento de partes interessadas e pesquisa.
Contribuição estratégica
Parceria com o Head of Strategy Enablement para operacionalizar os pilares estratégicos e contribuir para a habilitação global de projetos estratégicos e contribuir para o empacotamento e cascata/comunicação das decisões estratégicas através do Diretor de Pessoas e Cultura e da organização em geral.
Políticas, procedimentos e processos
Gerenciar e garantir acessibilidade e efetiva implementação de políticas, procedimentos e controles abrangendo todas as áreas da Diretoria de Gente e Cultura, entender o impacto das novas exigências regulatórias.
Gerenciamento de projetos e programas estratégicos
Coordenar e apoiar projetos/iniciativas estratégicas do Diretor de Pessoas e Cultura desde o início do planejamento, implementação, monitoramento, avaliação e conclusão para garantir a entrega dos objetivos estratégicos, no prazo e dentro do orçamento e outras restrições.
Serviços de secretariado
Fornecer serviços de secretariado em estruturas de governança selecionadas e comitês de tomada de decisão nos quais o Diretor de Pessoas e Cultura atua (por exemplo, CMC, Manco), incluindo coordenação de planejamento, planejamento de agenda, trabalho com apresentadores para preparar antes da submissão/apresentação, coleta e distribuição de material, acompanhamento de participantes e postagem de minutos.
Engajamento das partes interessadas
Quando necessário, representar o Diretor de Pessoas e Cultura e Capacitação em determinados fóruns/comitês de negócios cruzados e quaisquer compromissos de partes.
Comunicações
Trabalhe com especialistas funcionais relevantes para preparar o Diretor de Pessoas e Cultura para comunicações e eventos internos e externos, para facilitar mensagens claras e consistentes, preparação ideal, desempenho e impacto.
Coordenação de Auditoria
Envolva-se com os auditores para encaixar os planos de auditoria em calendários e pressões operacionais, participe da criação de planos de remediação de auditoria.
Ligação de Funções Corporativas
Construir e manter relacionamentos sólidos com as funções corporativas, incluindo Risco, Jurídico, RH, Compras, TI e Conformidade e trabalhar em estreita colaboração com eles para otimizar a entrega de serviços, conformidade e/ou garantir a entrega / realização pontual de todas as atividades necessárias (por exemplo, finanças relatórios, gerenciamento de desempenho de fornecedores, medidas de continuidade de negócios).
Melhoria contínua / Inovação
Iniciar e conduzir ativamente a digitalização das atividades de originação e execução do People and Culture Director, quando necessário, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria contínua dos processos operacionais do People and Culture Director, produtividade e redução de custos para apoiar a conquista da excelência empresarial.
Gerenciamento de Projetos
Capacidade de planejar, iniciar, executar, controlar e encerrar projetos relacionados a uma função relevante.
Governança
A capacidade de criar mecanismos para garantir que os processos projetados sejam implementados corretamente e que as mudanças nos processos sejam feitas de forma criteriosa, levando em consideração os impactos nas pessoas, outros processos e tecnologia.
Educação
Diplomas Nacionais e Certificados Avançados: Estudos Humanos e Sociais (Obrigatório)
Validade: 18/11/22