Vaga para Oficial De Logística Sênior

A Action Contre La Faim Mozambique está a recrutar um Senior Logistic Officer, para Cabo Delgado.

Objetivo da postagem

Gerenciar recursos gerais em nível de missão e contribuir para o gerenciamento de segurança.

Missão 1: Gerenciar a frota da missão (veículos e geradores)

Planejamento de movimentação de veículos em campo;
Alocar veículos apropriados de acordo com o cronograma estabelecido;
Compartilhe o plano de movimento com o Coordenador de Campo, Pessoa Focal de Segurança e outros funcionários relevantes para validação do movimento;
Informar todos os departamentos da programação diária e arbitrar viagens;
Executar o calendário de deslocações interbases, distribuí-lo e monitorizar os movimentos das viaturas em colaboração com os oficiais de ligação;
Planeje cargas de abastecimento de base com o Gerente de Suprimentos;
Verifique se os veículos estão devidamente equipados para a sua utilização (kits de primeiros socorros, macaco, roda sobressalente, etc.);
Supervisionar a manutenção da frota de viaturas da missão (cotação e acompanhamento, DA, marcação de consultas, conferência de obra/BL, acompanhamento de pagamentos);
Gerenciar o estoque de peças de reposição, consumíveis e seu consumo.
Preparar e analisar relatórios mensais de consumo e custos de combustível para cada veículo e gerador da missão;
Implementar todas as ferramentas de gestão de frotas recomendadas pelo ACF Log Kit;
Participar na identificação de garagens e na celebração de acordos-quadro de manutenção.

Missão 2: Garantir o bom funcionamento da Base Supply Chain

Supervisionar o processo de requisição semanal;
Receber o PL/PR no nível de base, certificar-se de todas as informações mencionadas corretamente e encaminhar os PLs para a coordenação
Assegure-se de que todas as informações sejam corretamente preenchidas e processadas de acordo com os padrões do ACF Log Kit;
Manter o acompanhamento junto da coordenação sobre o estado dos diferentes pedidos e manter os diferentes departamentos informados sobre o processamento das suas encomendas
Certifique-se de que todos os documentos da cadeia de suprimentos sejam arquivados de acordo com os procedimentos de registro do kit.

Missão 3: Supervisionar o gerenciamento de armazenamento e o controle de estoque

Assegurar que os procedimentos e instruções de gerenciamento de estoque sejam seguidos;
Assegurar a manutenção permanente da segurança dos stocks e do cumprimento das normas aplicáveis;
Estabelecer níveis de reposição, se necessário;
Controle de estoques (semestral e aleatório);
Verifique regularmente as condições de armazenamento (limpeza regular, organização, ventilação e controle de temperatura monitorados e respeitados);
Certifique-se de que todos os documentos correspondam (inventário físico, cartões de pilha, cartões de estoque, relatório de estoque).

Missão 4: Assegurar a gestão administrativa e física das viaturas da missão e quaisquer outros equipamentos relacionados com recursos gerais

Verificar a rotulagem dos equipamentos (veículos, geradores, motos, etc.) conforme procedimento ACF;
Formalizar, acompanhar e atualizar a alocação de viaturas de acordo com o documento de missão;
Treinar os usuários nos procedimentos de operação do veículo e garantir o cumprimento;
Preparar o formulário de reparação e acompanhar as reparações;
Verifique os diários de bordo de todos os veículos da missão;
Verificar os documentos diários e semanais de rastreamento de veículos (checklist) de todos os veículos da missão;
Acompanhar a validade dos documentos administrativos das viaturas e arquivá-los (seguros, documento legal da viatura, etc.);
Atualizar o arquivo de monitoramento de consumo semanal e mensal do veículo;
Reportar/alertar qualquer problema de consumo excessivo ao seu gestor;
Elaborar relatórios de consumo de combustível (veículos e geradores);
Assegurar o arquivo dos documentos das viaturas da missão e dos diários de bordo, de acordo com o ACF Log Kit.

Missão 5: Supervisionar a manutenção geral das instalações da capital (Escritórios, Guest House, etc.)

Supervisionar os edifícios, a sua reabilitação e manutenção necessários ao funcionamento dos gabinetes de campo e do ambiente habitacional;
Supervisionar o abastecimento de água, gás de cozinha para todas as instalações;
Garantir a segurança dos equipamentos e prestar assistência aos usuários;
Supervisionar os reparos necessários nas instalações, internamente ou por meio de contratados externos;
Manter um fornecimento de energia seguro, de alta qualidade e ininterrupto para estruturas ACF;
Assegurar que os escritórios de campo e as casas de hóspedes tenham um fornecimento de eletricidade adequado e seguro;
Assegurar que todos os sistemas estão protegidos para a segurança de pessoas e equipamentos;
Detecção e correção de mau funcionamento do sistema de energia;
Manter o fornecimento de energia elétrica desde a rede de distribuição até as tomadas e eletrodomésticos.

Missão 6: Gerenciar a equipe de Recursos Gerais

Estabelecer o horário de trabalho da sua equipa;
Delegar atividades e controlar sua correta execução;
Organizar cursos de formação;
Organizar reuniões mensais com a equipe e reportar ao Gerente de Logística;
Realização de entrevistas de avaliação;
Fornecer suporte técnico à equipe quando necessário;
Informar os condutores e o pessoal sobre a organização do trabalho e as regras de segurança, e informá-los regularmente sobre as regras de segurança e condução;
Elaborar solicitações de ordem de missão dos motoristas e encaminhá-las ao departamento de RH.

Missão 7: Participar da gestão da segurança operacional

Implementar diretrizes de segurança para a missão do veículo e das instalações;
Elaborar orientações de segurança relacionadas ao uso de veículos;
Assegurar que as viaturas e instalações dispõem de equipamento de segurança adequado;
Comunicar com a base sobre todos os assuntos que possam impactar os movimentos;
Desenvolver uma rede para obter as informações mais precisas e oportunas sobre possíveis incidentes;
Assegurar a implementação das diretrizes de segurança da missão para proteção de edifícios.

Certificado do ensino secundário + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em logística;
Experiência anterior de pelo menos 2 anos em cargos similares ou relevantes;

Habilidades necessárias

Boas competências de gestão – Boa comunicação -Rigor – Capacidade de organização – Atitude pró-activa – Capacidade de negociação – Capacidade de trabalho em multidisciplinaridade;
Conhecimentos de informática: Word, Excel, PowerPoint;
Bom nível de inglês;
Excelente capacidade de gestão de equipas, bom ouvinte, elevada capacidade de comunicação;
Candidatos do sexo feminino são altamente encorajados a se candidatar a esta posição.

Procedimento: Os candidatos selecionados para um teste técnico serão contatados por e-mail ou telefone.