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A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa um (1) Recepcionista Administrativo (M/F) para Maputo.
Descrição
Garantir o primeiro contacto do exterior com a Organização e e seus membros. É o primeiro ponto de contacto da Organização com qualquer pessoa ou Instituição.
Ele (a) é o (a) profissional que recebe os colaboradores, prestadores de serviço, clientes e visitantes, e faz o devido encaminhamento.
Responsabilidades
- Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
- Receber e encaminhar os visitantes;
- Fazer o registo de entrada e saída de correspondência;
- Preparar requisições de compras;
- Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organização;
- Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement – fazendo o registo de entrada e saída;
- Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
- Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
- Apoiar a equipa nas demandas de rotina do escritório (por exemplo, fotocópia, impressão, scans, encadernação, envio de correspondências, etc);
- Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
- Apoiar o oficial de adminsitração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
- Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.
Conhecimentos e habilidades
- Elevado nível de organização;
- Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
- Capacidade para lidar com várias tarefas de forma eficiente;
- Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
- Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escritório;
- Alto nível de responsabilidade e integridade;
- Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
- Noções de gestão de stock.
Requisitos
- Nível médio de escolaridade;
- Deve ter entre no mínimo1 a 3 anos de experiência em administração com enfoque para actividades de recepção;
- Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório;
- Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
- Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Fluência em português falado e escrito e conhecimentos da língua Inglesa.
Exigências
- Carta de Motivação (1 pág.);
- Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
- Contactos de Três Referências profissionais.
Nota: No assunto do email deve ter o nome do cargo. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.
Processo de Candidatura
Aviso Legal
A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
Sobre a Empresa
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.