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O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV), com sede em Genebra, é uma organização humanitária que oferece proteção e assistência a pessoas afetadas por conflitos armados e outras situações de violência. Emprega mais de 20.000 funcionários e está presente em 80 países. A subdelegação regional do CICV em Maputo está procurando um candidato adequado para preencher a seguinte vaga: 01 Assistente Administrativo.
Contexto
O Assistente Administrativo presta apoio de alto nível à equipa de Gestão, não se limitando, assegura um contacto eficiente e atempado com os principais interlocutores institucionais e doadores. Mantém listas de contactos actualizadas, assegura um fluxo de informação e manutenção de registos adequados. Junto ao apoio administrativo e logístico regula à equipa de Gestão, incluindo a organização online e presencial de eventos. Actua como o ponto focal do site para a Gestão da Informação. Assiste e assegura que todas as actividades administrativas e workshops relacionados são organizados sem problemas
Funções
- Construir e/ou manter uma rede activa de parceiros, dentro e fora da organização, que facilita e/ou ajuda a racionalizar o acesso a interlocutores chave para a equipa de Gestão
- Gerir de forma independente as nomeações e organizar reuniões e eventos internos e externos
- Representa o CICV para contactos de alto nível e contrapartes no corpo diplomático, mediante pedido
- Pode actuar como intérprete, quando solicitado
- Mediante solicitações, representa a direcção em grupos de trabalho, ou reuniões. Redige actas de reuniões e/ou relatórios
- Analisar, dar prioridade, despachar e dar seguimento a pedidos, chamadas e correspondência
- Iniciar, redigir, editar e finalizar as correspondências, apresentações e outros documentos de forma independente
- Prepara dossiers de briefing a pedido
- Actuar como uma pessoa de referência para protocolos escritos e correspondência para a assinatura da equipa de Gestão. Assegurar, que o protocolo de correspondência do CICV seja respeitado
- Assegurar o fluxo de informação e a gestão adequada dos ficheiros de que é responsável, em coordenação com a equipa de Gestão de Informação da delegação
- Assistir a gestão através da actualização de prazos, cronogramas e outras ferramentas
- Actualizar organogramas, listas telefónicas, e base de dados de contactos
- É responsável pelo envio e recepção de encomendas
- Apoia o procedimento da viagem de campo, o envolvimento com equipas de campo nos preparativos e participa em briefings e debriefings
- Apoia a gestão para resolver qualquer problema de segurança
Requisitos
- Grau universitário ou formação equivalente
- Excelente domínio de inglês e português; outras línguas são uma vantagem
- Excelentes conhecimentos de informática, incluindo o conjunto Microsoft Office
- Dois anos de experiência numa posição administrativa
Benefícios
- Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno
Como se Candidatar
Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno.
Por favor, envie sua inscrição: CV, carta de apresentação, cópias de diplomas/certificados por e-mail com a menção na linha de assunto ” Assistente Administrativo ” para: pem_hrrecruitment_services@icrc.org . ou fisicamente no seguinte endereço: Pemba, Bairro Alto Chingore, Expansao II, Rua dos Recursos Minerais, em frente à escola secundária Gingone junto ao DICC
Só serão consideradas candidaturas com toda a documentação necessária
Somente os candidatos selecionados serão contactados. Último dia para inscrições 26.12.2022
Dia de início: o mais cedo possível.
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados