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A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Oficial de Fornecimento (M/F), baseado em Cabo Delgado.
Objectivos Específicos – Não Completos
Gerir dossiers de compras e entrega a programas, respeitando a Action contre la Faim e as políticas dos doadores delineadas no Kit Log.
Lidar com as compras
- Processamento de compras através da Lista de Compras, Dossier Avançado ou procedimento de Acordo-Quadro (LINK);
- Preparar os documentos necessários: Nota de encomenda do fornecedor (SPO), Nota de entrega, etc.;
- Verificar a exactidão das informações sobre os documentos;
- Processar as encomendas em conformidade com os procedimentos da ACF;
- Manter os requerentes informados sobre o estado das suas encomendas;
- Organizar e controlar as entregas;
- Compilar documentação para estabelecer e obter um dossier de compra completo.
Gerir a relação com o fornecedor
- Desenvolver boas relações com os fornecedores;
- Negociar preços com os fornecedores;
- Processar pedidos de cotações;
- Comparar preços de mercado;
- Manter uma lista de fornecedores dentro do LINK.
Organizar a circulação de mercadorias entre escritórios no terreno
- Elaboração dos vários documentos de expedição;
- Supervisionar a preparação e o carregamento de produtos e materiais;
- Assegurar que os bens são recebidos no seu destino;
- Arquivar os documentos assinados após a sua recepção pelos receptores;
- Transitar todas as compras e entregas de equipamento para o Oficial de Logística para codificação, etiquetagem e arquivo de configurações de equipamento.
Gestão da informação
- Manter o LINK actualizado com toda a informação relevante sobre fornecedores e mercados;
- Informar a logística e o programa com o progresso do aprovisionamento e procurar ajuda quando necessário;
- Arquivar todos os dossiers de compras (versões em papel e digitalização) após verificação final.
Acompanhar os pagamentos com o departamento financeiro
- Assegurar que as facturas têm a informação adequada exigida de acordo com os procedimentos da ACF;
- Actualizar os dossiers de compra com facturas correspondentes;
- Regularizar o adiantamento de tesouraria de acordo com os procedimentos financeiros;
- Coordenar com as Finanças para assegurar um bom acompanhamento do pagamento do fornecedor.
Requisitos
Diploma / Nível de estudos:
- Certificado de diploma em logística ou gestão ou aprovisionamento da cadeia de abastecimento;
- 1-2 anos de experiência em logística e cadeia de abastecimento.
Competências requeridas:
- Excelente gestão do tempo;
- Capacidade de comunicação e de tratamento do cliente;
- Boa capacidade de organização;
- Capaz de trabalhar sob pressão e de cumprir prazos apertados;
- Boas competências informáticas, incluindo o escritório da Microsoft: Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Boa capacidade de trabalhar em equipa.
Condições especiais: linguas locais e Inglês
Exigências
- Carta de Motivação;
- Curriculum Vitae;
- Certificados;
- NUIT E BI.
Nota: Os candidatos pré-seleccionados serão contactados para para um teste técnico.