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A Fundação Ayuda En Acción (AeA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial Logístico (M/F), baseado em Pemba, Cabo Delgado.
Responsabilidades
Procurement
- Apoiar na identificação de potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
- Apoiar a coordenar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
- Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta os procedimentos internos da empresa;
- Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
- Dar suporte na supervisão e solicitação de cotações;
- Pré-avaliação propostas e qualificação de fornecedores;
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
- Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
- Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
- Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
- Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
- Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns.
Logística
- Assistir o aprovisionamento e logística da organização e implementação de todos os processos de logística;
- Dar apoio na gestão correcta das viaturas e o plano de manutenções preventivo;
- Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
- Coordenar com os Auditores na verificação de processos de gestão logística;
- Apoiar a gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
- Elaborar e analisar relatórios de gestão logísticos da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
- Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique;
- Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
- Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
- Controlo de activos e correspondências.
Requisitos
Aptidões e Competências
- Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Logística ou área relevante;
- Formação em cursos de Procurement e Logística é grande vantagem.
Outros Requisitos
- Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
- Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
- Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;
- Nacionalidade Moçambicana;
- Habilidades de negociação.
Requisitos Adicionais
- Excelente capacidade de comunicação tanto em Português como em Inglês (falado e escrito);
- Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Human
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae.
Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.
Sobre a Empresa
Fundação Ayuda en Acción é uma organização com presença internacional que, a partir de um compromisso global, luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde o seu nascimento em 1981. Nosso âmbito de atuação está implantado na África, América Latina, Ásia, e desde 2013 também na Espanha. Naqueles territórios e assentamentos com maior vulnerabilidade e menos acesso às oportunidades para poder exercer seus direitos com igualdade e equidade. Uma organização não confessional e apartidária, comprometida com os valores que emanam do respeito aos Direitos Humanos e que cria a necessidade de gerar mudanças que possibilitem a justiça social, apoiando as causas que geram desigualdade de oportunidades, exclusão social e pobreza. Desde 2019 a Ayuda en Acción tem vindo a desenvolver projectos na área humanitária em Moçambique na Província de Cabo Delgado, no quadro da resposta à crise de deslocamentos internos provocada pela violência armada no centro / norte da Província.
Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.
Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.
Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.