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A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa um (1) Oficial Sénior de Finanças (M/F) para Maputo.
Descrição
Com conhecimento profundo das regras de gestão financeira da USAID, o (a) Oficial Sénior de Finanças supervisiona as actividades do Oficial e dos Assistentes de Administração e Finanças, prepara toda a informação requerida para o Gestor Financeiro, coordena e providencia informação relevante aos Gestores Técnicos, de Recursos Humanos e de Subvenções. Garante que a contabilidade respeite os Princípios Gerais de Contabilidade Comumente Aceites, analisa os relatórios financeiros dos sub-parceiros e recomenda sobre os adiantamentos aos sub-parceiros; supervisiona os processos de aquisição e auxilia na preparação de pagamentos. Presta apoio nas auditorias financeiras internas e externas.
Responsabilidades
- Providenciar apoio na revisão de orçamentos distritais e suas respectivas emendas, incluído o controlo dos montantes obrigados;
- Rever os relatórios financeiros dos distritos onde a OCSIDA implementa, garantindo que sejam observados os orçamentos e requisitos do acordo de subvenção e boas práticas de gestão administrativa e financeira; e dar recomendações em relação a questões de conformidade financeira do projecto;
- Manter um arquivo actualizado dos relatórios financeiros dos distritos e um histórico das correcções recomendadas e o seu cumprimento pelos oficial e assistentes de administração e Finanças;
- Preencher o tracker de relatórios e submetê-lo ao Gestor de Administração e Finanças;
- Preparar os desembolsos para os distritos e reconciliar os adiantamentos feitos;
- Monitorar o IVA e apoiar na preparação do VAT report consolidado do projecto;
- Providenciar apoio durante as auditorias internas e externas;
- Rever todos os processos de aquisição e submeter às devidas aprovações, segundo os limites de autoridade;
- Organizar e manter actualizado o arquivo de todas as aquisições e pagamentos;
- Apoiar no treinamento do staff técnico, administrativo/financeiro e de programas da OCSIDA, bem como dos sub-parceiros, na área de administração e finanças;
- Gerir o desempenho do pessoal sob a sua alçada;
- Executar outras tarefas delegadas pelo Gestor de administração e finanças.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade, ou outra área relevante, com pelo menos 4 anos de experiência demonstrada em gestão financeira de programas de assistência ao desenvolvimento com elevada responsabilidade ou qualificação profissional em contabilidade (nível médio) com pelo menos 8 anos de experiência em gestão financeira de organizações da sociedade civil.
- Conhecimento aprofundado e experiência em aplicação de Regras e Regulamentos de gestão financeira da USAID com sucesso;
- Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
- 4 anos de experiência em desenvolvimento e gestão de um programa de subvenções financiado por um doador, incluindo gestão de um programa complexo, de preferência da USAID;
- Experiência de trabalho em sistemas de gestão financeira e controlos internos;
- Conhecimentos do pacote contabilístico Primavera;
- Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
- Fluência na língua portuguesa. Inglês será uma vantagem.
Outras exigências
- Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão;
- Disponibilidade de viajar para os distritos de Maputo Cidade, Maputo Província, Gaza e Inhambane;
- Respeitar as desigualdades (género, orientação sexual, etc.);
- Alto nível de Integridade.
Exigências
- Carta de Motivação (1 pág.);
- Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
- Contactos de Três Referências profissionais.
Nota: Indicar o nome da vaga no assunto de email. A posição de Coordenador Provincial de Monitoria e Avaliação estará baseada no escritório provincial da OCSIDA na Cidade de Maputo. Cerca de 50% do tempo de trabalho será usado no campo. Devido às condições específicas das funções exercidas pelo Contratado, o Contratado está isento de horário de trabalho
Aviso Legal
A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.
Sobre a Empresa
A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento.