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A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e RH (M/F), para Inhambane.
Responsabilidades
Recursos Humanos
- Implementar consistente e uniformemente as políticas e procedimentos de gestão de recursos humanos da organização;
- Garantir que todo o pessoal da associação Liwoningo seja devidamente informado sobre os assuntos relacionados à Administração de Recursos Humanos;
- Produzir e submeter a relação Nominal dos Trabalhadores e o Plano de férias a Entidade competente, dentro do prazo;
- Zelar pela recepção completa e atempada dos timesheets mensais;
- Emitir e distribuir os recibos de salário dos trabalhadores, assegurando o envio do duplicado assinado, uma cópia arquivada na Liwoningo sede e outro enviado ao doador durante o envio dos relatórios Financeiros;
- Gerir os processos de avaliação de desempenho, progressão, promoção e outros incentivos;
- Garantir a elaboração de Contratos de Trabalho para todos trabalhadores;
- Fazer o cadastro e actualização sistemática dos dados pessoais e contratuais dos trabalhadores (nos processos individuais), incluindo a preparação de documentos de suporte para processamento atempado de salários, seguros, e outros benefícios sociais aplicáveis aos trabalhadores, e a devida reconciliação do INSS (Segurança Social) e IRPS, a fim de garantir pagamentos pontuais e precisos;
- Conduzir os processos disciplinares de acordo com a lei;
- Desenvolver, gerir e rever regularmente os procedimentos administrativos e de logística da Associação Liwoningo para garantir a eficiência em conformidade com as regras e regulamentos internos em vigor.
Procurement e Logística
- Executar todos os processos de logística e Procurement, com base em requisições autorizadas;
- Efectuar a aquisição de bens e serviços para as actividades do programa, avaliação de propostas e qualificação de fornecedores, gestão de tempo e cumprimento de prazos, de acordo com o Manual de Procedimentos Administrativos, e as Politicas da Liwoningo e dos Doadores;
- Manter uma lista de fornecedores pré-qualificados que tenha fornecedores categorizados por mercadorias e serviços e actualizar semestral/anualmente;
- Manter registos e contactos com prestadores de serviços e oficinas locais de reparação/manutenção e realizar comparações de preços entre eles, a fim de obter as melhores ofertas;
- Fazer a actualização de anteterrorismo dos fornecedores e colaboradores da Liwoningo;
- Trabalhar em coordenação com empresas de catering e o ponto focal do evento para garantir que as refeições facturadas correspondam à lista de participantes, documentando e relatar quaisquer discrepâncias ao supervisor, dentro de 24 horas;
- Estabelecer e manter bons contactos com fornecedores, pessoal do Governo, doadores e outros parceiros com relação a questões logísticas.
No Armazém
- Coordenar com os guardas a recepção de mercadorias;
- Assegurar que os sistemas de controlo de estoque estejam actualizados e certificar que os estoques sejam precisos a luz da dinâmica do Projecto;
- Garantir a compilação do stock diário/semanal ou mensal e outros relatórios de armazém, conforme solicitado;
- Documentar e garantir que todos os materiais/equipamentos sejam entregues no destino final de maneira adequada e de acordo com o pedido, garantindo que o material recebido e entregue esteja acompanhado com uma nota de entrega.
Requisitos
- Diploma de Ensino Secundário e experiência numa posição de Administração e Recursos Humanos;
- Boas competências informáticas;
- Alto sentido de confidencialidade;
- Profissionalismo e conhecimentos básicos de inglês.
Exigências
- Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
- Carta de Motivação 1 pag;
- Três (3) Referências Contactáveis.
Nota: Indicar o nome da vaga no assunto do e-mail. Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
Sobre a Empresa
A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.