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O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa baseada em Maputo, por um período de tempo indeterminado.
Responsabilidades
- Garantir a recepção de visitas, acompanhando e encaminhando-as ao escritório;
- Responder as chamadas internas, externas e internacionais conforme solicitações e recomendações;
- Planear, gerir e manter as infraestruturas de redes, comunicações e micro-informática e serviços de suporte;
- Agendar reuniões e apoiar na actualização do calendário das reuniões internas (dos sectores) e outras que possam ser programadas com entidades e singulares;
- Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras, PBX e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
- Ponto focal entre os colaboradores e IT para assistência em caso de solicitação de intervenção dos computadores e outros dispositivos;
- Digitar diversos documentos sempre que solicitada;
- Elaborar e actualizar o inventário de todo activo do CESC;
- Garantir os pagamentos mensais dos provedores de serviços;
- Fazer a gestão de eventos da organização.
Requisitos
- Nível Médio de Administração Pública ou Nível Médio de Secretariado;
- Bons conhecimentos atendimento presencial e telefónico;
- Bons conhecimento de técnicas de secretariado e gestão do expediente;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bons conhecimentos de redacção de textos profissionais;
- Bons conhecimentos de Inglês e Português;
- Conhecimentos avançados de informática na óptica do utilizador.
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae.
Nota: Os interessados deverão submeter as suas candidaturas com indicação da vaga “Assistente Administrativa”. O CESC reseva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajmos a candidatura de Mulheres. Serão seleccionados preferencialmente as candidatas residentes em Maputo.
Aviso
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.
Sobre a Empresa
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.