Descrição do trabalho
O titular do cargo faz a ligação com outras equipas e contribui para os processos dos contratos e da entidade de aprovisionamento, realizando as seguintes tarefas:
- Realizar o trabalho em conformidade com os valores e políticas da empresa, leis e regulamentos relevantes, prioridades e objetivos acordados da empresa, padrões e procedimentos da empresa e boas práticas do setor.
- Trate todas as informações obtidas no decorrer do trabalho com confidencialidade.
- Executar a fonte para o processo de contratação de bens, serviços e TAS (preparar a documentação da licitação e os procedimentos específicos de licitação e avaliação da licitação de acordo com os procedimentos da empresa)
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Emitir contratos e ordens de serviço/compra (Fazer contato com as equipes técnicas relevantes (DUET) para garantir que os requisitos técnicos sejam adequadamente incorporados ao processo de licitação e colaborar com vários departamentos multifuncionais para garantir a preparação e prontidão oportunas do CFT)
- Informar os solicitantes durante a fase de preparação, compra e acompanhamento de compromissos de acordo com os fundamentos da cadeia de suprimentos de E&P.
- Avaliar propostas contratuais e auxiliar na avaliação de propostas técnicas e comerciais quando aplicável.
- Administrar o Relatório de Recomendação para Concessão. Preparar e participar do comitê de contrato, se necessário.
- Preparar os documentos finais do contrato e obter as validações necessárias para a execução do contrato.
- Garantir que os Contratos cedidos sejam geridos de acordo com os termos e condições contratuais acordados e que os interesses da Empresa sejam sempre protegidos
- Gerenciar o fechamento da fase pré-contratual (por exemplo, notificação de Licitantes não selecionados, armazenamento de documentação de licitação e correspondência
- Ter reuniões regulares de interface com agências de recrutamento e gerenciar o portfólio TAS
O titular do cargo assegura a boa execução das operações de compra (sob a responsabilidade do seu Gestor de C&P) realizando as seguintes atividades:
- Lidar com o processamento de requisições de compra (PRs)
- Analisar todas as Requisições de Compra (PR) expressas pelas Entidades Parceiras para garantir que a especificação adequada de material, autorizações orçamentárias e centros de custo relativos foram fornecidos para finalizar o S.O.W
- Propor as listas de licitantes de acordo com a natureza dos pedidos.
- Estude, compare e avalie as ofertas de forma a ter as condições mais económicas e contratuais vantajosas.
- Organizar e liderar negociações com fornecedores associados à adjudicação e execução de POs
- Emitir RTAs em Duelo com Entidades Parceiras responsáveis pela solicitação
- Assegurar a receção do aviso de receção de PO’s dos fornecedores
- Garantir que os fornecedores entreguem no prazo
- Negociar e resolver todas as alterações conducentes a alteração por parte de Entidades Parceiras ou fornecedores/empreiteiros.
- Garantir a atualização do banco de dados do fornecedor e a entrada de todos os dados de compras no SAP / Unisol
O titular do trabalho garante a conformidade:
- Garantir a conformidade do processo de aquisição com todas as regras internas da empresa (incluindo o Código de Conduta Total) e todas as leis e regulamentos aplicáveis
- Assegurar a aplicação das Condições Gerais TEPMA1 para aquisição de equipamentos.
- Assegurar a boa administração e arquivamento de todos os documentos de compra e garantir que todas as aprovações, justificativas, formulários de circulação, etc… sejam arquivados de acordo com os procedimentos aplicáveis.
- Certifique-se de que todas as atividades de aquisição atendam aos requisitos de auditoria, a fim de minimizar quaisquer possíveis reclamações de parceiros/auditorias ou ações judiciais.
- O titular do trabalho adere às regras de HSE
- Estar em constante alinhamento com as regras, Procedimentos, Instruções e Legislação aplicáveis de SMS da Empresa.
- Tome as medidas necessárias para evitar ameaças imediatas de perigo. Exercer as precauções necessárias para evitar perigos para as pessoas e instalações ou evitar a poluição.
- Participar ativamente em reuniões de H3SE, sessões de treinamento e exercícios e cooperar ativamente na execução dos planos de HSE.
Perfil do candidato
- Experiência profissional: 6-7 anos (mínimo 2 anos no domínio de contratos técnicos) com exposição em operações
- Habilidades Pessoais: Gestão Avançada, Relações Humanas Avançadas, Resolução de Problemas e Planejamento/organização/coordenação/controle, conhecimento geral e compreensão das questões comerciais, jurídicas e de seguros que afetam a empresa em geral. Orientação para o cliente, habilidades intermediárias de negociação
- Boa comunicação, habilidades organizacionais, capacidade de assumir carga de trabalho e trabalhar sob pressão, capaz de trabalhar em um ambiente multicultural e multifuncional.
- Nível intermediário em Competências Técnicas de Compras necessárias
- Básico ou intermediário em outras competências técnicas
- Certificação avançada de ferramentas C&P necessária
- Bom domínio da língua inglesa
