A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – é uma sociedade de direito Moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios, que visa agregar valor aos seus Clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados, relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real, desde a partida até a chegada ao destino, no território nacional, regional e continental. Pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um/a (01) Assistente Administrativo/a.
Linha hierárquica directa: Gestor de Operações
Propósito do cargo:
Prestar suporte na coordenação regional de operações da empresa, com foco na administração do escritório operacional de Tete e de todos dos locais de operação da região no que concerne a transporte, logística e Manutenção.
Principais responsabilidades:
- Assessorar as operações com questões e práticas administrativas;
- Preparar documentos e outros expedientes;
- Preparar e organizar reuniões e elaborar relatórios e actas;
- Preparar e organizar eventos corporativos;
- Prestar apoio administrativo em todos os locais de operação;
- Fazer reservas de viagens e acomodações;
- Manter registos actualizados das despesas e custos do escritório;
- Manter actualizado o inventário de material e necessidades de todos locais de operação;
- Apoiar na coordenação das actividades diárias do escritório;
- Monitorar o controle da frota de veículos do escritório;
- Preparar requisições de bens e serviços;
- Manter arquivos e cadastros de informação actualizados;
- Cumprimento de todos os requisitos da empresa;
- Controle e monitoramento do equipamento do escritório;
- Apoiar no controle de assiduidade do pessoal;
- Cumprimento e alinhamento das abordagens de liderança orientada por valores da Empresa.
Requisitos exigidos:
- Possuir Licenciatura em Secretariado ou áreas relacionadas;
- Experiência de pelo menos dois (02) anos desempenhando funções similares;
- Nacionalidade moçambicana;
- Ser profissional com ética e responsabilidade;
- Familiarizado/a com o uso de máquinas/ferramentas de escritório (PBX, Copiadora, impressora, scanner, etc.);
- Domínio da informática na óptica de utilizador
- Boas habilidades técnicas, de comunicação e interpessoais;
Perfil do candidato/a:
- Demonstrar atenção ao detalhe;
- Proactividade;
- Gosto pelo trabalho em equipa;
- Senso de organização e controle;
- Excelente habilidade de comunicação e escrita;
- Raciocínio lógico e objectividade;
- Disponível para viajar frequentemente às fronteiras operacionais;
- Boa capacidade de comunicação;
- Raciocínio lógico e objectividade;
- Orientado/a para os resultados.
Oferecemos salários competitivos e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivada e com mentes abertas.
Caso reúna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV, e Cópia de Certificado de habilitações) para recruitment@mects.co.mz, ou deposite nos escritórios da MECTS, sitos na Beira, no edifício da Naval, até ao próximo dia 17 de Março de 2023.
Notas Importantes:
1. Ao se candidatar indique no título do email somente a referência da vaga acima;
2. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactadas.
3. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidade