Propósito: O Assistente de escritório é o responsável para assegurar a limpeza, jardinagem e serviço de café ao escritório da Associação ELOS.
Posição reporta a: Oficial de Administração
Responsabilidades:
- Efectuar as limpezas do escritório diariamente;
- Monitorar e requisitar o stock de materiais de limpeza, jardinagem e serviços de chá e escritório (consumíveis, lâmpadas e etc);
- Controlo de stock (materiais de limpeza e escritório);
- Recepção de visitantes e de documentos;
- Entrega e recolha de expediente;
- Distribuir e arquivar todos correios recebidos;
- Servir café/chá as visitas e aos seus colegas de trabalho;
- Fazer cópias dos documentos e material de formação;
- Auxiliar no planeamento e execução de eventos ou workshops da organização, conforme necessário;
- Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.
Qualificações e Requisitos
- Nivel mínimo – 10º Classe;
- Mínimo de 1 ano de experiência na área de limpeza ;
- Fluência verbal e escrita em Português;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.
Habilidades:
- Auto-motivado, proactivo;
- Cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
- Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
- Senso de integridade;
- Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.
A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 31 de Março de 2023. Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser enviadas para o seguinte email recrutamento@elos.org.mz e indique o assunto e o local: “Assistente de Escritório – Maputo”.
N.B: Somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados