O Catholic Relief Services (CRS) está contratando um Oficial de Aquisições.
Sobre CRS
A Catholic Relief Services é a agência humanitária internacional oficial da comunidade católica nos Estados Unidos. A CRS trabalha para salvar, proteger e transformar vidas carentes em mais de 100 países, sem distinção de raça, religião ou nacionalidade. O trabalho de ajuda e desenvolvimento da CRS é realizado por meio de programas de resposta a emergências, HIV, saúde, agricultura, educação, microfinanças e consolidação da paz.
Resumo do trabalho
Você coordenará as atividades e processos de compras locais para adquirir bens e serviços em apoio à entrega de programas de alta qualidade aos pobres e vulneráveis. Seu conhecimento e experiência permitirão que você coordene com sucesso a qualidade e a eficiência das atividades de aquisição e aquisição e assegure administração, integridade, transparência e responsabilidade.
Papéis e responsabilidades principais
- Coordenar sistemas de aquisição e procedimentos operacionais totalmente compatíveis. Avalie a eficácia e a eficiência e recomende melhorias. Contribuir para garantir a conformidade com os princípios, padrões e políticas de aquisição da CRS, regulamentos de doadores e requisitos estatutários locais.
- Coordenar com vários departamentos para desenvolver e manter um plano de compras atualizado com todas as quantidades, requisitos de qualidade e entrega de mercadorias, assistência em dinheiro e voucher (CVA) e serviços. Forneça informações sobre preços para ajudar os detentores de orçamento na preparação do orçamento.
- Coordenar o processo de sourcing para garantir a melhor relação custo-benefício. As principais atividades incluem: avaliações de mercado e monitoramento de preços, definição de critérios de avaliação de fornecedores, facilitação de processos transparentes e consistentes de licitação e seleção de fornecedores, avaliação de qualidade e disponibilidade de mercadorias e preparação de contratos/ordens de compra.
- Comunicar-se com outros funcionários de compras e várias unidades de programas e operações para coordenar e rastrear a entrega e recebimento de bens/serviços e manter todos informados sobre o status. Colete informações para confirmar que os bens/serviços e ativos CVA entregues são os que foram solicitados nas quantidades e qualidade corretas, chegam no prazo e com o custo certo.
- Manter correspondência e contato constante com fornecedores e fornecedores de vouchers para acompanhar a execução dos termos e condições contratuais e resolver problemas, se necessário. Monitore e relate o desempenho do fornecedor, observando problemas atuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e auxilie nas modificações do contrato/pedido de compra.
- Responsável pela transparência no departamento de compras, garantindo uma trilha documental completa, precisa e atualizada de todos os processos de compras, arquivos de fornecedores, compras e banco de dados de inventário para auxiliar no controle e na prestação de contas. Preparar relatórios e facilitar a recuperação de documentos.
Qualificações básicas
- Bacharel em Administração de Empresas ou outro grau relevante.
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional em compras/gerenciamento de compras, logística, administração, preferencialmente em uma organização internacional.
- Bom conhecimento de vários regulamentos de aquisição de doadores (por exemplo, USAID, UE, ONU).
- Conhecimento dos regulamentos de compras nacionais e internacionais e das condições do mercado local.
- Conhecimento dos termos do contrato, bem como capacidade comprovada de concluir pedidos de compra de acordo com as especificações.
- Línguas Necessárias – Excelente português escrito e falado; competência profissional em inglês é um diferencial.
- Viagens – inclua a porcentagem de viagens necessárias, se aplicável. Pode ser declarado como Deve estar disposto e capaz
de viajar até 10%.
Conhecimentos, Competências e Habilidades
- Boas habilidades de planejamento e coordenação e capacidade de priorizar prioridades concorrentes de forma eficaz.
- Boas habilidades analíticas com capacidade de fazer julgamentos e decisões independentes.
- Proativo, orientado a resultados e orientado a serviços com foco no atendimento das necessidades do cliente.
- Conduta ética de acordo com códigos de ética profissionais e organizacionais reconhecidos.
- Boa capacidade de negociação, comunicação e gestão de relacionamento.
Qualificações preferenciais
- Experiência específica em programação CVA preferencial.
- Conhecimento em avaliações de mercado. Certificação profissional um diferencial.
- Proficiente no pacote MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiência com sistemas de gerenciamento de banco de dados (por exemplo, MS Access) altamente desejável.
Competências de toda a agência (para todos os funcionários do CRS)
Estes estão enraizados na missão, valores e princípios orientadores do CRS e usados por cada membro da equipe para
cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados.
- Integridade.
- Melhoria Contínua e Inovação.
- Constrói Relacionamentos.
- Desenvolve Talentos.
- Mentalidade Estratégica.
- Responsabilidade e Mordomia
Responsabilidades de supervisão (se não houver, indique nenhuma)
Principais relações de trabalho
- Interno.
- Externo.
Nossa identidade católica está no centro de nossa missão e operações. A Catholic Relief Services cumpre o compromisso dos Bispos dos Estados Unidos de ajudar os pobres e vulneráveis no exterior. Damos as boas-vindas à nossa equipe de pessoas de todas as fés e tradições seculares que compartilham nossos valores e nosso compromisso de servir aos necessitados. Os processos e políticas da CRS refletem nosso compromisso de proteger crianças e adultos vulneráveis contra abuso e exploração.
Isenção de responsabilidade: esta descrição do trabalho não é uma lista exaustiva da habilidade, esforço, deveres e responsabilidades
Os procedimentos de aquisição de talentos da CRS refletem nosso compromisso de proteger crianças e adultos vulneráveis contra abuso e exploração.
A CRS é um Empregador de Oportunidades Iguais
Reporte para: Gerente de Projetos
Nota Salarial: 6