O Ipas pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Analista Programático Financeiro.
Contexto
Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VBG através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.
No âmbito da implementação das suas actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, um(a) Analista Programático Financeiro, que deve contribuir para o controlo do cumprimento dos requisitos operacionais e compromissos contractuais entre o Ipas e os doadores disponibilizando ferramentas de monitorização, gestão eficiente e participação de forma activa no processo de auditorias internas e trabalhar em estreita colaboração com a equipe de gestão de projectos para melhor desempenho financeiro e programático.
Deveres e Responsabilidades
Baseado nos escritórios do Ipas Moçambique, na província de Nampula, sob supervisão do(a) Gestor(a) de Programas, o Analista Programático Financeiro, deve possuir excelentes competências analíticas, contabilísticas e financeiras, deve ser atento aos detalhes, deve apoiar na gestão financeira a equipa do Ipas Moçambique, bem como apoiar a equipa nacional de gestão de projectos, gestão de programas, Gestor Financeiro e ao Director Nacional, deverá também estabelecer ligação com equipas do Ipas Global de finanças sobre questões relacionadas com a orçamentação, finanças, relatórios e conformidade e de forma detalhada irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:
Gestão Operacional Financeira
- Trabalhar em estreita colaboração com o Gestor Financeiro e Gestor de Programa do Ipas Moçambique para desenvolver e monitorar o orçamento operacional anual do programa;
- Fornecer apoio à gestão financeira aos gestores dos projectos, gestor de programas e ao Director Nacional incluindo a preparação e monitoria de orçamentos de fundos e orçamentos anuais;
- Disponibilizar informação programática para a preparação de orçamentos;
- Monitorar a implementação dos projectos e assegurar que as despesas são alocadas correctamente aos projectos;
- Monitorar as despesas, conceber e implementar estratégias e ferramentas que visam melhorar o desempenho da gestão financeira dos projectos;
- Reconhecer, escalar e coordenar respostas a questões de desempenho financeiro.
Orçamentos
- Contribuir no processo de desenho de propostas de projectos e assegurar o desenvolvimento de propostas financeiras;
- Adaptar/Desenvolver ferramentas práticas para orçamentação das actividades para o uso das equipes e assegurar que as equipes tem domínio das ferramentas;
- Desenvolver e manter as ferramentas que visam facilitar a analise financeira e programática dos projectos assim como assegurar a capacitação das equipes para sua implementação;
- Disponibilizar a informação de análise financeira aos quadros superiores, incluindo análises regulares da situação e tendências financeiras; questões financeiras transversais; análise laboral; influenciando a uma gestão financeira e programática devidamente informada e baseada nos resultados;
- Identificar e desenvolver ferramentas de análise financeira (incluindo painéis de controlo financeiro) para o país para melhorar a gestão financeira;
- Monitorar, analisar e sugerir melhorias para a gestão de custos;
- Coordenar revisões do processo de facturação dos doadores em estreita coordenação com a equipe de suporte global;
- Capacitar a equipe programática e financeira sobre a qualidade dos documentos de suporte e actualizar frequentemente sobre as políticas internas de justificação de despesas.
Conformidade
- Zelar pelo cumprimento das clausulas contratuais dos compromissos assumidos entre Ipas e os doadores no que concerne a gestão financeira e programática dos projectos;
- Capacitar a equipa sobre as políticas operacionais internas e dos doadores que financiam os Projectos vigentes sempre que necessário e monitorar o cumprimento desta política durante o seguimento dos processos;
- Assegurar a conformidade das propostas orçamentais em concordância com as normas dos doadores em termos de rúbricas dos doadores e categorias de gastos antes de submeter para aprovação.
Requisitos
Competências e Experiência Requerida
- Um profundo compromisso com a saúde e os direitos sexuais e reprodutivos, especialmente o aborto e o acesso à contracepção;
- Inglês fluente a nível profissional (fala, leitura e escrita);
- Demonstra atenção aos detalhes e concentra-se na qualidade e consistência do seu trabalho;
- Capacidade comprovada para construir relações de trabalho positivas com diversas equipas internas e parceiros externos.
Educação
- Diploma avançado em Contabilidade, Finanças, ou Negócios;
- Experiência na gestão de grandes subvenções, fundos e/ou orçamentos;
- Conhecimento de trabalho do Microsoft Office Suite, particularmente do Excel.
Ambiente de trabalho
- Capacidade de viajar até 10 – 15% a nível doméstico (com viagens regionais ou globais ocasionais, se aplicável).
Exigências
- Carta de Manifestação de Interesse;
- Curriculum Vitae (incluir 3 Referências Profissionais);
- Se possível, Certificados de Trabalho.
Nota: Os candidatos interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF. Indicar o assunto do e-mail “Ipas Candidatura – Analista Programatico Financeiro – Nampula”. Candidaturas incompletas não serão consideradas. O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.
Tipo de Contracto: Contracto Individual
Idioma Requerido: Português e Inglês
Data de início de contracto: 1 de Maio de 2023
Duração do contracto: 24 meses