Descrição da Vaga
A WW – GVC pretende recrutar, um Oficial de Administração/Finança para Tete.
Referência: 2023/TT/01
Detalhe da posição:
Data de início: disponibilidade imediata
Duração: 8 meses com possibilidades de prorrogação
Tipologia de contrato: contrato prazo certo
Reporta á: Responsável escritório e administrador pais
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Responsabilidades Específicas:
- Gerenciamento de contas bancárias da sede de Tete/Chimoio;
- Supervisão da gestão das caixas, incluída conta em dinheiro todas as semanas e fechamento mensal das contas;
- Registros contábeis no programa contabilístico e supervisão das atualizações diárias de caixas registradas via Excel;
- Controle de fluxo de caixa e colaboração no planejamento de despesas semanais e mensais;
- Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 5 do mês seguinte (em conformidade ao calendário interno da administração);
- Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
- Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento, em colaboração com o administrador pais;
- Controle e registro de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes;
- Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores;
- Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registro oportuno dos mesmos no programa de contabilidade;
- Responsável dos arquivamentos em papel e em digital;
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas;
- Responsável da gestão dos recursos humanos; incluído controle dos contratos, ferias, libro de ponto, cálculo dos salários, pagamento do INSS e IRPS, em coordenação com responsável RH.
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Estudos médios ou Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Como se candidatar?
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
Carta de motivação;
Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: mz.vagas@gvc.weworld.it
Indicar a posição e o local de trabalho no assunto do e-mail
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Abril de 2023
Não serão aceites CV nos escritórios.
A WE-WORLD-GVC NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.