A Food For The Hungry Association pretende recrutar quinze (15) Assistentes Administrativos por um período de 3 meses, baseados nos Distritos de Funhalouro, Govuro, Homoíne, Inhambane, Inharrime, Inhassoro, Jangamo, Mabote, Massinga, Maxixe, Morrumbene, Panda, Vilanculos e Zavala. (Ref: FH/GF/CCUINHAM/AA/01/23)
Objectivo
Com o objectivo de prestar apoio administrativo na implementação de actividades baseadas na comunidade, especificadamente os processos de preparação e pagamentos dos profissionais de saúde e actores comunitários envolvidos na campanha de distribuição.
Funções
- Preparar a lista de todos os beneficiários a pagar;
- Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho e orçamento aprovado de acordo com as políticas e procedimentos da FH e do Fundo Global;
- Preparar/ reconciliar os valores recebidos com as listas de beneficiários que deverão ser devidamente assinadas por cada beneficiário e anexadas aos processos de pagamento;
- Assegurar que a DDS/DPS assinam e carimbam todas as listas;
- Recolher e arquivar as cópias dos documentos de identificação dos beneficiários;
- Assegurar que os documentos são devidamente arquivados e organizados de acordo com as diferentes fases da campanha;
- Apoiar o Oficial de Finanças na preparação da solicitação de desembolso para pagamentos das actividades de CCU;
- Apoiar na identificação de potenciais prestadores de serviços ao nível Distrital;
- Em coordenação com os SDSMAS gerir a frota de viatura e outros meios de transporte alocados aos Distritos;
- Outras.
Requisitos
- Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do Coração”;
- 12ª Classe;
- 3 anos de experiência de trabalho em posições similares em ONG’s internacionais;
- Conhecimentos de contabilidade básica;
- Conhecimentos e domínio de Excel;
- Atenção aos detalhes;
- Português falado e escrito;
- Habilidade de estabelecer e manter um bom relacionamento com equipes multiculturais;
- Habilidade de trabalhar sobre pressão.
Benefícios
- Salário compatível;
- Bom ambiente de trabalho;
- Regalias sociais em vigor na Organização.
Aviso Legal
A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Registo Criminal;
- Curriculum Vitae a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de Email, Skype ID e contacto telefónico.
Nota: Indicar a Referência da vaga seguida do Distrito para o qual se candidata e o seu nome (primeiro e último). A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.