A FHI 360 está contratando um Consultor de Planejamento de Sustentabilidade LOX. (Project ID # / FCO #: LOX – 102533.120.001.001.001 / 1297.0864) Período de execução: 01 de junho de 2023 a 31 de outubro de 2023.
Descrição detalhada das tarefas a serem executadas
Antecedentes e Justificação
No pico da covid-19 em 2021, a ocupação de camas em enfermarias especiais em todas as províncias de Moçambique estava na capacidade máxima. Isso resultou em uma triplicação da demanda por oxigênio e uma enorme lacuna na oferta e disponibilidade. Embora as taxas de casos estejam agora em um nível recorde, é necessário abordar os desafios relacionados ao oxigênio identificados durante as fases de pico para garantir que o país esteja preparado para futuros surtos de casos, outras pandemias e possa responder a outras doenças que requerem oxigenoterapia. A este respeito, a USAID forneceu fundos ao FHI 360 através do projecto EpiC para apoiar o trabalho de infra-estrutura LOX em cinco províncias da Zambézia (Hospital Geral de Quelimane), Gaza (Hospital Rural de Chokwe), Inhambane (Hospital Rural de Vilanculos), Niassa (Hospital Distrital de Cuamba ) e Sofala (Hospital Distrital de Caia). Além disso,
Devido à capacidade técnica limitada na gestão e operação de sistemas LOX e à integração nascente em sistemas existentes para planejamento, orçamento, gerenciamento da cadeia de suprimentos e gerenciamento de infraestrutura, esses investimentos em sistemas LOX correm o risco de falhar após o término do suporte ao projeto e se não houver planejamento. Para mitigar isso, e como parte do seu escopo de trabalho, o projeto EpiC é obrigado a produzir um plano de sustentabilidade para manter as infraestruturas e equipamentos e ajudar a garantir o abastecimento sustentável de oxigênio em Moçambique.
O objetivo desta consultoria é contratar os serviços de um profissional qualificado para desenvolver este plano por meio de um processo consultivo envolvendo as principais partes interessadas. O plano definirá ações específicas necessárias para operar e manter a infraestrutura LOX recém-instalada em instalações direcionadas e a aquisição sustentável de LOX com os objetivos de estabelecer estruturas claras de governança e responsabilidade para o gerenciamento de sistemas LOX, garantindo a utilização otimizada de recursos e, finalmente, para garantir uma fornecimento ininterrupto de oxigênio medicinal.
Deveres principais
Os termos de referência específicos são os seguintes:
Preparações
- Revisar a literatura relevante para entender completamente os objetivos do projeto e o atual fornecimento e utilização de oxigênio medicinal em Moçambique;
- Leia o cronograma e o modelo de planejamento de sustentabilidade fornecidos e discuta com os especialistas técnicos do FHI 360 e do CHAI para entender suas expectativas e esclarecer o processo e as abordagens;
- Faça um balanço da situação dos esforços de sustentabilidade (usando as tabelas 2 e 3 no documento de orientação) e identifique as áreas prioritárias que requerem mais planejamento e ação de sustentabilidade;
- Use o modelo de rascunho fornecido para desenvolver um cronograma de três a cinco meses para planejamento de sustentabilidade (consulte o Anexo A no documento de orientação);
- Identifique as principais partes interessadas, conduza uma forma simples e rápida de análise de economia política (consulte o Anexo C no documento de orientação) para fazer um balanço dos vários níveis de interesses e possíveis obstáculos e planeje como e quando as partes interessadas serão engajadas.
Engajamento das partes interessadas
- Reunir-se com as principais partes interessadas da LOX em Moçambique, incluindo o grupo de trabalho técnico LOX (TWG),
ministério da saúde (MoH), CHAI, FHI 360, USAID e outros atores envolvidos na gestão da
infraestrutura LOX e fornecimento de LOX para entender suas aspirações e estabelecer uma visão compartilhada para
planejamento de sustentabilidade para infraestrutura LOX, incluindo:- O resultado desejado (seções principais do plano de sustentabilidade);
- O processo de planejamento preferido, incluindo funções das diferentes partes interessadas e cronogramas (cronograma).
Análise aprofundada da situação atual e escopo de um plano robusto de sustentabilidade LOX
- Organizar uma reunião consultiva das partes interessadas, incluindo representantes dos departamentos provinciais de saúde e hospitais beneficiários para analisar a situação atual e outras necessidades para a sustentabilidade da LOX. Esta análise ajudará a identificar sistematicamente quaisquer lacunas na sustentabilidade da infraestrutura LOX e informar o planejamento de ações;
- Visite um ou dois dos cinco locais propostos para o desenvolvimento da infraestrutura LOX para apuração de fatos e envolvimento com as partes interessadas relevantes (DPS, SDMAS e funcionários das unidades de saúde) para obter suas perspectivas sobre o que precisa ser feito para melhorar a sustentabilidade LOX;
- Conduza qualquer análise adicional necessária triangulando as informações fornecidas durante a reunião das partes interessadas com o que pode ser aprendido com o trabalho de campo, discussões com especialistas e com a revisão da avaliação de prontidão da instalação LOX, guia de planejamento da cadeia de suprimentos LOX e outros documentos e literatura disponíveis;
- Organize uma segunda reunião para revisar as análises mais profundas, acordar prioridades/objetivos e planejar as ações/atividades necessárias para avançar em direção à sustentabilidade.
Desenvolvimento/escrita do plano de sustentabilidade
- Usando o esboço/modelo fornecido no documento de orientação (seção III), escreva um rascunho do Plano de Sustentabilidade da Infraestrutura LOX;
- Distribuir o rascunho do plano de sustentabilidade aos membros do LOX TWG, EpiC HQ e outras partes interessadas (incluindo a USAID) para feedback;
- Usando o feedback fornecido, refine e finalize o plano de sustentabilidade.
Entregáveis/Marcos e Datas de Vencimento:
Nº de Entregas Data de Vencimento
1. Uma lista de áreas-chave para infraestrutura LOX e planejamento de sustentabilidade de aquisições - 15 de junho de 2023
2. Um cronograma proposto para planejamento de sustentabilidade em Moçambique, incluindo quando e como envolver as principais partes interessadas - 30 de junho de 2023
3. Um rascunho de esboço para Moçambique Plano de Sustentabilidade de Compras e Infraestrutura LOX - 15 de julho de 2023
4. Um relatório sobre os resultados da reunião consultiva das principais partes interessadas sobre o processo de planejamento de sustentabilidade de infraestrutura e compras LOX, objetivos e forma de saída - 15 de agosto de 2023 5.
Uma revisão e cronograma acordado para o planejamento de sustentabilidade da infraestrutura LOX - 31 de agosto de 2023
6. Um rascunho do Plano de Sustentabilidade da Infraestrutura LOX, incluindo um plano de trabalho com cronograma e responsabilidades e incluindo planos de treinamento e informações para orçamento - 30 de setembro de 2023 7.
Um documento final do plano de sustentabilidade aprovado pelo Ministério da Saúde e USAID - 31 de outubro de 2023
Qualificações, Experiência
- Experiência considerável de trabalho no sector da saúde em Moçambique;
- Experiência com programas financiados pelo governo dos EUA ou outros doadores internacionais;
- Capacidade de analisar e interpretar questões, propor e implementar soluções com base no conhecimento de
padrões profissionais, princípios e bom senso; - Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes;
- Habilidades demonstradas de facilitação, networking e liderança, bem como trabalhar com várias partes interessadas;
- Forte conhecimento de ferramentas e sistemas de planejamento estratégico, documentação e relatórios;
- Capacidade de trabalhar bem e influenciar os outros para gerar consenso;
- Fortes habilidades interpessoais e de negociação, incluindo experiência na construção de relacionamento eficaz com as principais partes interessadas internas e externas;
- É necessário sucesso comprovado em ambientes multiculturais;
- Capacidade de gerenciar prazos apertados e entregar grandes volumes de trabalho com supervisão mínima.
Qualificações mínimas exigidas
- Bacharel em um campo relevante (negócios, relações internacionais, comunicações, saúde pública, ciências sociais ou outro campo relevante). Mestrado é uma vantagem adicional;
- Candidatos com experiência em sistemas de oxigênio hospitalar terão uma vantagem adicional;
- Experiência no desenvolvimento de planos de trabalho anuais e relatórios trimestrais para projetos financiados pelo USG;
- Experiência em desenvolvimento de negócios, incluindo redação de propostas;
- Um mínimo de seis anos de experiência relevante com projetos financiados por grandes doadores, como USAID, CDC e outros doadores bilaterais e multilaterais;
- Habilidades de comunicação escrita e oral bem desenvolvidas. Fluência em inglês é imprescindível;
- Proficiência em pacotes do Microsoft Office;
- Capacidade de desenvolver orçamentos de projetos complexos e analisar relatórios financeiros.
Pagamento
- Cronograma de pagamento e Instruções de Faturamento para Honorários de Consultores e Outras Despesas;
- O pagamento será feito MENSALMENTE, após o Responsável Técnico aprovar o Relatório Mensal de Trabalho e a FATURA DA CONSULTORA a ser enviada à Administração;
- Inclui viagens (Despesas de Viagem e Perdiems às tarifas FHI360 Moçambique);
- O pagamento será feito em Meticais à taxa de câmbio do FNB Bank no dia em que a fatura é enviada para o Departamento de Finanças.