O CRS/Moçambique está à procura de candidatos para preencher o cargo de Project Accountant para fornecer apoio financeiro aos parceiros apoiados sediados em Pemba.
Sobre os Serviços Católicos de Assistência
A Catholic Relief Services é a agência humanitária internacional oficial da comunidade católica nos Estados Unidos. A CRS trabalha para salvar, proteger e transformar vidas carentes em mais de 100 países, sem distinção de raça, religião ou nacionalidade. O trabalho de ajuda e desenvolvimento da CRS é realizado por meio de programas de resposta a emergências, HIV, saúde, agricultura, educação, microfinanças e consolidação da paz.
A CRS restabeleceu a programação em Moçambique em 2017 e tem implementado programas de desenvolvimento e emergência, fortalecendo meios de subsistência e apoiando comunidades afetadas por desastres e conflitos desde a resposta até a recuperação. Uma parte significativa da carteira da CRS Moçambique destina-se a dar resposta ao conflito na província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique. Com financiamento do Bureau de Assistência Humanitária (BHA) da USAID, Fundação Bill e Melinda Gates e Latter-Day Saints Charities, o programa do país está em parceria com a Caritas Pemba para apoiar famílias afetadas por conflitos e deslocados internos em Cabo Delgado através da prestação de serviços de emergência e de transição abrigos, kits de reparação de abrigos, estruturas de latrinas de emergência, construção/reabilitação de poços e distribuição de kits WASH NFI, rações alimentares de emergência e insumos agrícolas.
Resumo do trabalho
O contador do projeto fornecerá suporte contábil com relação às políticas e procedimentos de gerenciamento de doações em conformidade com os padrões contábeis estabelecidos do CRS, princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), regras e regulamentos dos doadores e requisitos legais para apoiar programas de alta qualidade que atendem aos pobres e vulnerável. Você executará serviços de contabilidade com eficiência documentando as transações financeiras do projeto/dotação, compilando, analisando e verificando as informações da conta, preparando lançamentos de contas e prestando serviços de relatórios financeiros durante todo o ciclo de vida do projeto/dotação.
Observação: Dependendo do portfólio do projeto/dotação (escopo e complexidade), o contador do projeto/dotação pode ser responsável pela prestação de serviços de contabilidade e relatórios financeiros para transações a pagar ou a receber.
Responsabilidades do trabalho
- Definir e monitorar procedimentos sólidos de contabilidade e relatórios financeiros para subrecipientes e parceiros de projetos/doações, seguindo os padrões estabelecidos. Assegurar a configuração e manutenção de todos os dados necessários para o processamento de transações financeiras para contas de projetos/concessões atribuídas no pacote de contabilidade financeira Insight;
- Revisar e validar a documentação de suporte antes do processamento de transações financeiras para garantir que todos os documentos necessários sejam precisos e completos e que as autorizações estejam em vigor;
- Registre as transações financeiras após as devidas autorizações. Revisar e analisar várias contas para detectar irregularidades. Orientar sobre ações corretivas e preparar lançamentos corretivos e ajustes, conforme necessário;
- Avaliar, avaliar e monitorar os processos de gestão financeira dos sub-recipientes de acordo com a política e fortalecer a capacidade do parceiro em contabilidade e transações financeiras;
- Monitorar os cronogramas de desembolso/recebimento, alertar a equipe relevante do projeto/doação sobre pagamentos/liquidações devidos e manter comunicação e acompanhamento adequados para facilitar a pontualidade da gestão de recursos financeiros e o cumprimento dos prazos estabelecidos;
- Preparar vários relatórios financeiros periódicos e ad hoc e realizar análises de variação para auxiliar a equipe do projeto/dotação na tomada de decisões. Auxiliar na manutenção orçamentária para gestão adequada dos recursos financeiros;
- Fornecer informações ao pessoal do projeto/dotação, subrecipientes e parceiros sobre políticas de contabilidade financeira e questões de conformidade processual e fornecer treinamento e outras atividades de capacitação;
- Prepare a previsão de caixa trimestralmente para fins de planejamento. Ele/ela participará das reuniões de revisão do orçamento todos os meses para destacar os problemas observados e para compartilhar informações;
- Acompanhamento regular com a Administração do Projeto. Gerentes e Procurement nas aquisições do projeto para garantir o pagamento antecipado dos fornecedores.
Avaliações financeiras, monitoramento e suporte do PARCEIRO
- Liderar a implementação da política de gestão financeira dos sub-recipientes do CRS para o programa BHA/SNV; garantir que a equipe entenda e esteja implementando corretamente a política;
- Garantir que o programa BHA/SNV esteja em vigor e cumpra um cronograma de visitas planejadas de monitoramento do Parceiro; a base para a seleção, cronograma e frequência de suas visitas de monitoramento deve ser devidamente documentada;
- Garantir que as avaliações e visitas de monitoramento sejam realizadas de acordo com as políticas do CRS sobre pontualidade, abrangência, profissionalismo e documentação;
- Garantir que os planos de ação corretiva sejam preparados dentro de sessenta dias corridos da avaliação ou visita de monitoramento e que a equipe do programa esteja apoiando o Parceiro para resolver os problemas identificados dentro dos prazos acordados, conforme necessário;
- Garantir que a equipe financeira e de programação participe do monitoramento financeiro do Parceiro (incluindo visitas ao local); relatórios de viagem devem indicar as etapas de monitoramento realizadas, os processos revisados e o resultado dos testes e revisões;
- Revisar e analisar avaliação, monitoramento, relatórios de viagem e atualizações mensais em tempo hábil e informar ações de acompanhamento;
- Garantir que o parceiro receba suporte do CRS para corrigir os pontos fracos detectados pelos auditores internos e externos, a equipe do programa BHA/SNV e os parceiros abordam diretamente os problemas que são escalados;
- Garantir que os sistemas de controle interno do Parceiro sejam revisados e monitorados para verificar se os deveres financeiros estão adequadamente segregados;
- Garantir que o parceiro do projeto avalie e monitore efetivamente qualquer parceiro e/ou parceiros para obter o uso eficiente dos recursos do doador;
- Rastreie proativamente os gastos em relação ao orçamento da linha de orçamento dos Parceiros;
- Aprovar todas as liquidações e garantir a existência de documentação de suporte adequada aos marcos implementados;
- Escopo: (Número de funcionários supervisionados ou receitas responsáveis. Se apropriado e disponível, inclua-os, caso contrário, indique “Não Aplicável”).
Histórico, Experiência e Requisitos Típicos
Educação e experiência
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou qualificação profissional em contabilidade;
- Experiência mínima de dois a três anos em funções com responsabilidades semelhantes, de preferência numa ONG internacional ou local, ou numa instituição financeira/bancária;
- Conhecimento dos regulamentos relevantes dos doadores públicos;
- Proficiente em pacotes do MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), aplicativos de conferência na Web. Conhecimento do pacote de contabilidade financeira Oracle ERP ou software de relatório financeiro similar preferencial.
Habilidades pessoais
- Excelentes habilidades analíticas com capacidade de detectar e relatar inconsistências;
- Consciencioso, preciso e minucioso com grande atenção aos detalhes;
- Conduta ética de acordo com códigos de ética profissionais e organizacionais reconhecidos;
- Proativo, engenhoso, orientado para soluções e orientado para resultados;
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa.
Língua Estrangeira Necessária/Desejada
- Português e Inglês;
- Viagem Necessária (incluir percentual de viagem necessária, se aplicável);
- 70%.
Competências de toda a agência (para todos os funcionários do CRS)
Estes estão enraizados na missão, valores e princípios orientadores do CRS e usados por cada membro da equipe para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados.
- Atende com Integridade;
- Administração de Modelos;
- Cultiva relacionamentos construtivos;
- Promove a Aprendizagem;
- Competências de toda a agência: estão enraizadas na missão, valores e princípios do CRS e usadas por cada membro da equipe para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados desejados;
- Relações de Confiança;
- Crescimento profissional;
- Parceria;
- Responsabilidade.
Os procedimentos de aquisição de talentos da CRS refletem nosso compromisso de proteger crianças e adultos vulneráveis contra abuso e exploração.
A CRS é um Empregador de Oportunidades Iguais
Observação: ao se candidatar a este emprego, você entende e reconhece que a CRS exige que sua equipe trate todas as pessoas com dignidade e respeito e evite ativamente assédio, abuso, exploração e tráfico de pessoas. Além disso, você entende que, se for um candidato aprovado, estará sujeito a uma verificação abrangente de antecedentes e suas referências pessoais/profissionais serão solicitadas para avaliar seus comportamentos relacionados aos tópicos relacionados à proteção acima.
Instruções ao Candidato: Por favor, envie uma carta de apresentação e curriculum vitae, que deve incluir três referências para: Mozambiquejobs@crs.org. Por favor, inclua a posição que você está se candidatando na linha de assunto.
Departamento: Finanças
Banda: 8
Reporta-se a: Diretor Financeiro Sênior
País/Localização: Pemba