Descrição da Vaga
A Action Contre la Faim, está a recrutar um Oficial Sénior de Serviços Gerais, para Mueda em Cabo Delgado.
Missão Geral:
- Gerenciar os Serviços Gerais no nível básico.
Tarefas e responsabilidades:
Supervisionar a gestão da frota e geradores da base:
- Regular a frota e o tamanho do gerador da base de acordo com os requisitos do Gerente de Logística;
- Comunicar com os veículos alugados sobre todos os aspectos contratuais;
- Centralizar as movimentações de solicitações de viagens interbases e planejar com os membros do núcleo de logística as viagens;
- Acompanhamento regular da progressão do movimento externo e inter-base;
- Escalar as informações em caso de incidente;
- Controlar a manutenção do cadastro e da tabela de movimentação;
- Estabelecer as especificações técnicas relacionadas à necessidade de veículos para contribuir com o edital, em articulação com o Gerente de Logística;
- Assegurar que sejam efetuados controlos diários e semanais a todas as viaturas e geradores;
- Controlar o equipamento adequado das viaturas em função da sua utilização;
- Controle o gerenciamento de combustível.
Assegurar a gestão administrativa e física das viaturas da base e demais equipamentos relacionados com os serviços gerais:
- Verifique a rotulagem dos equipamentos (veículos, geradores, motos…) de acordo com o procedimento ACF;
- Formalizar, monitorar e atualizar a alocação do veículo conforme documento de missão;
- Treinar os utentes para os procedimentos de utilização das viaturas e assegurar o seu cumprimento;
- Controlar os diários de bordo de todos os veículos da base;
- Controlar os documentos diários e semanais de rastreamento veicular (checklist) de todos os veículos da base;
- Acompanhar a aceitabilidade dos documentos administrativos dos veículos e arquivá-los (seguros, documento legal do veículo, etc.);
- Elaborar relatórios de consumo de combustível (veículos e geradores);
- Assegurar o arquivo dos documentos das viaturas da base e dos livros de registo, conforme o ACF Kit Log.
- Supervisionar a gestão geral das instalações da base (espaço de escritórios, casa de hóspedes, etc.):
- Fiscalizar os edifícios, reabilitação e manutenção necessários ao funcionamento bem como às condições de habitabilidade;
- Supervisionar o fornecimento de água, gás de cozinha para todas as dependências;
- Fornecer suporte para garantir a segurança dos equipamentos e assistência aos usuários;
- Fiscalizar as necessárias reparações do espaço de escritórios, efectuadas internamente ou por intermédio de prestadores de serviços externos;
- Garantir que todos os sistemas estejam protegidos para a segurança de pessoas e equipamentos;
- Detectar avarias da rede elétrica e corrigi-las;
- Auditar edifícios futuros em segurança e meios de produção;
- Realizar diagnóstico de segurança elétrica das edificações de sua área de controle;
- Realize diagnóstico e dimensionamento das fontes de produção elétrica da edificação de sua área de controladoria.
Gerir o parque informático e a infraestrutura da base:
- Assegurar o respeito das normas de software no posto de trabalho (Kit Log);
- Assegurar o respeito pelas regras de funcionamento do antivírus, a sua atualização para o posto de trabalho, a supervisão do mesmo;
- Configurar as salvaguardas para os trabalhos e garantir que os mesmos sejam bem executados respeitando as normas da política de salvaguardas;
- Assegurar a manutenção informática e monitorizar todos os dias/mês que foram realizadas as tarefas de manutenção preventiva e corretiva;
- Gerir a atribuição de equipamentos e de todos os documentos correspondentes;
- Acompanhar a reparação e movimentação dos equipamentos;
- Antecipar e determinar as necessidades relacionadas com o seu gestor e efetuar a encomenda;
- Reportar à hierarquia qualquer questão relacionada com a gestão dos equipamentos;
- Assegurar o acompanhamento de potenciais fornecedores externos (serviços de manutenção e reparação, etc.;
- Contribuir para a instalação e manutenção das redes locais da base em função dos padrões (Kit Log);
- Verifique se o equipamento de rede funciona corretamente;
- Efetuar um inventário mensal de todos os equipamentos, devendo ser enviado ao Gestor de Logística no máximo até ao dia 2 de cada mês.
Supervisionar os meios de telecomunicações (internet, rádio, satélite e local):
- Supervisionar o bom funcionamento dos meios de telecomunicações da base;
- Certifique-se de que o teste seja feito regularmente no material para garantir o funcionamento.
- sensibilizar e formar os utilizadores na utilização de equipamentos e TIC/Energia significa:
- Respeitando as normas ACF, fornecer treinamento aos usuários sobre equipamentos e aplicações;
- Treinar os usuários para o uso correto de equipamentos e softwares de informática;
- Treinar os utilizadores para o respeito das regras de segurança informática e segurança elétrica e para as regras ACF;
- Conscientizar os usuários sobre os perigos elétricos.
Gerenciar a equipe de Serviços Gerais:
- Estabelecer o horário de trabalho da sua equipa;
- Delegar as atividades e controlar sua boa execução;
- Organizar os treinamentos;
- Organizar reunião mensal com a equipe e reportar ao superior hierárquico;
- Liderar as avaliações de desempenho;
- Fornecer suporte técnico à equipe quando necessário;
- Treinar os motoristas e funcionários sobre a organização do trabalho e os requisitos de segurança, realizar reuniões regulares com eles para lembretes sobre os requisitos de segurança e regras de conduta;
- Escreva os pedidos de ordens de missão do motorista e encaminhe-os ao departamento de RH.
Requisitos:
- Certificado de Ensino Médio + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em Logística;
- Experiência anterior de pelo menos 3 anos em cargos similares ou relevantes;
- Organizado;
- Capaz de trabalhar sob pressão;
- capaz de lidar com prioridades;
- capacidade de trabalhar como líder de equipe;
- Conhecimento básico em construção civil, encanador;
- eletricidade seria apreciada;
- Conhecimento básico de motores seria apreciado;
- Inglês seria um diferencial.
Como aplicar?
Composição dos ficheiros: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, certidões
A enviar para: recrutamento@mz-actioncontrelafaim.org (especificar o título da vaga no e-mail. Informamos que candidaturas incompletas não serão consideradas)
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 26 de Maio de 2023.
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Procedimento: Os candidatos selecionados serão contatados por telefone para realização de prova técnica.
Observação. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada