Funções

  • Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até á fase de contratação;
  • Fazer todo o tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;
  • Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
  • Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check-list em vigor na Organização;
  • Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;
  • Apoiar a preparação de registos de ação do pessoal para a folha de salário;
  • Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;
  • Apoiar no controle de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;
  • Coletar os dados / documentação necessários para os pacotes de benefícios;
  • Dar suporte nos processos de rescisão e fecho dos projectos;
  • Apoiar na gestão de contratos de fornecedores;
  • Dar seguimento as requisições e solicitar material de escritório e equipamentos;
  • Manter a condição do escritório e providenciar os reparos necessários;
  • Organizar a agenda de reuniões do escritório e gestão da sala de reuniões;
  • Estabelecer cantata com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, alimentação e segurança;
  • Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Requisitos

  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante na área;
  • Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com mínimo de 1 ano de experiência relevante na área;
  • Experiência na elaboração de relação nominal electrónica;
  • Experiência no uso do SISSMO e outras plataformas pública para administração de pessoal;
  • Experiência no processamento do INSS e IRPS para pagamento;
  • Habilidade na organização dos documentos e correspondência por arquivar do departamento;
  • Óptima capacidade de organização e de atenção a detalhes;
  • Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
  • Boas habilidades de escrita em português, e habilidade de comunicar , fala fluente em inglês, são necessárias;
  • A experiência de RH/Admin em Organização não Governamental é uma vantagem.

Processo de Candidatura

1. Documentos Exigidos:

  • Carta de Motivação;
  • Curriculum Vitae;
  • Contactos de três referências profissionais;
  • Documentos relevantes.

2. Como se Candidatar:

Os interessados poderão enviar os Documentos Exigidos, através do correio eletrónico abaixo:

E-mail: recrutamento@dktmozambique.org

Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Analista de Recursos Humanos e Administração Júnior”.

Validade: 23 de Junho de 2023.

Localização: Maputo.