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Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, IP
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PROJECTO DE ÁGUA SEGURA PARA VILAS E ZONAS RURAIS
SOLICITAÇAO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE
SERVIÇOS DE CONSULTORIA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Donativo N.º: D9410-MZ
Ref. N.º MZ-AIAS-RSTWSP-CON025
1. O Governo de Moçambique solicitou um donativo no montante de USO 150 milhões a Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para custear a implementação do Projecto de Água Segura para Vilas e Zonas Rurais, e pretende aplicar parte desses fundos para consultoria.
2. O escopo dos serviços para a assistência administrativa inclui, mas não se limita à:
(i) Apoio na execução geraldas actividades de administração, secretariado, finanças, e prestar apoio a outros colaboradores, conforme necessário;
(ii) Gerir o expediente do escritório;
(iii) Assistir ao Coordenador do projecto e os demais colegas;
(iv) Certificar-se do arquivo adequado de cópias de todas as correspondências e documentos de Projecto;
(v) Fazer parte da comissão de recepção de diversos bens e serviços;
(vi) Assegurar a gestão da logística;
(vii) Assegurarcontrolo do cadastro individual dos especialistas e dos consultores individuais da UIP;
(viii) Garantir a manutenção de um inventário actualizado de todos os equipamentos do projecto, mostrando a localização, usuário e a condição;
(ix) Estabelecer e manter um banco de dados de contactos, incluindo os actores chave do Projecto;
(x) Realizar outras actividades similares, de maior ou menor complexidade, quando determinadas pelo respectivo coordenador;
(xi) Preparar pagamentos incluindo a verificação das importâncias a pagar, as autorizações e respectivos documentos de suporte;
(xii) Organizar e apoiar as actividades de auditoria financeira sempre que lhe for solicitado;
(xiii) Desempenhar outras tarefas relevantes do Projecto.
Os Termos de Referência (TdRs) detalhados para a consultoria podem ser encontrados no seguinte site: www.aias.gov.mz
3. A Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, Instituto Público (AIAS, IP) convida Assistentes Administrativos qualificados, a manifestarem seu interesse em prestar os serviços. As pessoas interessadas deverão apresentar informação demonstrando possuir qualificações necessárias e experiência relevante para a execução dos serviços(CV, descrição de serviços similares, experiência em condições semelhantes, disponibilidade, etc.).
4. O consultor deve possuir, pelo menos, as seguintes qualificações e experiência:
(i) Formação académicasuperior nas áreas de Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas afins;
(ii) Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho, após a formação;
(iii) Uma experiência comprovada de pelo menos 12 meses na área de gestão de escritórios e documentação, secretariado;
(iv) Experiência comprovada de ter trabalhado com o governo e/ou organizações não governamentais. Experiência comprovada em projectos financiados pelo Banco Mundial e/ou Organizações Internacionais será uma vantagem;
(v) Excelentes conhecimentos de informática, na óptica do utilizador;(vi) Possuir boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
( vii) Excelente capacidade de comunicação oral e escrita na língua Portuguesa; Ter boa capacidade de comunicação oral e escrita na língua Inglesa será uma vantagem;
( viii) Alto sentido de responsabilidade e habilidade de cumprir prazos múltiplos;
(ix) Proactividade e boa capacidade de trabalhar em equipa;
(x) Nacionalidade moçambicana.
5. Chama-se à atenção das pessoas interessadas à Secção III, parágrafos 3.14, 3.16 e 3.17 do “Regulamento de Aquisições para Mutuários da IPF” do Banco Mundial, revisto em Novembro de 2020, que estabelece a política do Banco Mundial sobre o conflito de interesses.
6. O Consultor será seleccionado de acordo com o método de Selecção de Consultor Individual conforme estabelecido no Regulamento de Aquisições.
7. As Manifestações de Interesse deverão ser entregues emversão física, no endereço abaixo ou por e-mail até às 14.30 horas do dia 7 de Julho de 2023.
8. O endereço referido acima é: Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, Instituto Público Att: Departamento Autónomo de Aquisições /Projecto de Água Segura para Vilas e Zonas Rurais Av Eduardo Mondlane, n.º 1352, 4° andar Maputo – Moçambique E-mail: procurement.rstwsp.aias@gmail.com
Para se candidatar a esta Vaga envie seu CV por e-mail para procurement.rstwsp.aias@gmail.com
Prazo esperado para o processo de seleção
30 de Junho de 2023