TERMOS DE REFERÊNCIA
I. Descrição da Organização
Gorongosa Restoration Project (GRP) co-gere o Parque Nacional da Gorongosa (PNG) com o Governo de Moçambique. A GRP tem um mandato duplo para fortalecer a conservação da biodiversidade e ajudar o Governo a promover o desenvolvimento humano na Zona Tampão do PNG, uma área de cerca de 600.000 hectares com 200.000 pessoas divididas em 6 distritos, nomeadamente Gorongosa, Nhamatanda, Cheringoma, Muanza, Dondo e Maringué em 16 regulados. Essas iniciativas de desenvolvimento humano catalisam o desenvolvimento económico, fortalecem os sistemas locais de saúde e educação e apoiam iniciativas de conservação baseadas na comunidade.
Neste contexto, a GRP pretende contratar (1) Oficial de Procurement e Logística com experiência para se juntar à equipa do sector Procurement e Logística.
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Sumário da Posição
O oficial de Procurement e Logística deverá assegurar o cumprimento dos POs (Purchase Oeders) actuando como um ponto focal para os utilizadores finais, e garantir a sua satisfação com o serviço prestado.
II. Requisitos Gerais
- Nível Superior em gestão ou áreas similares em logística;
- Experiência comprovada de 3 anos em actividades de Procurement e Logística;
- Ter idade compreendida entre 25-35 anos;
- Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (falado e escrito);
- Conhecimento em informática, usado para aquisição de software;
- Experiência no uso do sistema Primavera é uma vantagem;
- Habilidades de liderança;
- Alta capacidade de comunicação efectiva e interação com a equipa da GRP, TDG, PNG e fornecedores de Bens e Serviços;
- Conhecimento de importação/exportação/despacho.
III. Responsabilidades Chaves
O oficial de Procurement e Logística terá as seguintes responsabilidades chaves no exercício das suas funções:
- Executar as ordens de compras (POs);
- Confirmar com os fornecedores boa recepção das nossas ordens e validação da capacidade de resposta em termo de qualidade e quantidade solicitada;
- Gerir situações de incapacidade de fornecedor e garantir realização de PO alternativa para satisfazer a encomenda do nosso cliente interno;
- Assegurar comunicação com o cliente interno da evolução das suas encomendas e sugestão de alternativas quando for necessário;
- Organizar comunicação regular com fornecedores e transportadores para garantir que o produto chegue em tempo útil;
- Coordenar o trabalho com o despachante aduaneiro sempre que necessário;
- Coordenar as entregas e optimizar os custos de transporte;
- Entrar em contato com transportadores e fornecedores para resolver qualquer problema operacional relacionado com a entrega de mercadorias;
- Assegurar que todas as ordens de reaprovisionamento oriundos do armazém tenham execução no próprio dia;
- Assegurar que todas as POs recebidas sejam tratadas no próprio dia;
- Tratar das devoluções a fornecedor e encontrar solução alternativas;
- Preparar relatórios de compras diárias, semanais e mensais para o Coordenador do departamento; Executar todas as actividades de gestão de fornecedores, incluindo a identificação de novos, entrevistas, pré-qualificar, visitar instalações de fornecedores e seus centros de distribuição, explicar as regras da organização e as condições de encomendas e entregas, negociação e controlo de qualidade, preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
- Criar relacionamentos de longo prazo com fornecedores em todos os sectores de actividades necessários para a organização;
- Garantir que as análises comparativas de cotações de fornecedores sejam sempre feitas tendo em conta o custo total de aquisição;
- Assegurar negociações com os fornecedores para reduzir custos e garantir condições vantajosas de aquisições;
- Construir e manter relações de longo prazo com fornecedores críticos;
- Organizar e realizar benchmarking entre fornecedores, bem como efectuar e actualizar análise permanente de desempenho dos fornecedores existentes.
Como se Candidatar
Convida-se aos interessados nesta vaga a enviar Curriculum Vitae e Carta de Motivação, através do seguinte endereço eletrónico:
E-mail: recruitment@gorongosa.net
Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Oficial de Procurement e Logística”.
Validade: 04 de Julho de 2023
Local: Escritórios da Beira – (Com deslocações aos Sites do PNG)
A seleção será realizada através de avaliação curricular e desempenho na entrevista, e apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para entrevista.
ENCORAJAM-SE CANDIDATURAS DO SEXO FEMININO