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Descrição da Vaga
Action Contre la Faim, pretende recrutar um Oficial Sénior de Finanças para Pemba.
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Objectivo geral:
Implementar e verificar os procedimentos e a contabilidade dos gabinetes de campo.
Responsabilidades:
Verificar a contabilidade das bases:
- Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
- Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
- Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos gabinetes de campo : códigos contabilísticos, códigos de projecto, rubricas orçamentais, títulos;
- Verificar e assegurar a elegibilidade das facturas;
- Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout);
- Sugerir alterações a serem feitas em caso de erros ao Gestor Financeiro;
- Solicitar informações adicionais aos escritórios no terreno, se necessário.
Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software:
- Verificar a contabilidade dos gabinetes de campo antes de os incluir no software;
- Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
- Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
- Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.
Gestão do livro de contabilidade bancária para o Gabinete de Coordenação:
- Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
- Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
- Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.
Gestão das obrigações fiscais:
- Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
- Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
- Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.
Apoiar a equipa de Finanças:
- Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
- Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
- Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral ;
- Apoiar o gestor financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.
Participar na formação contabilística das equipas:
- Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
- Prestar apoio técnico aos gabinetes no terreno;
- Organizar formação em contabilidade nos gabinetes de campo.
Requisitos:
- Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar;
- Profissionalismo;
- Bom organizador;
- Sentido de confidencialidade;
- Competências informáticas;
- Bons conhecimentos de inglês.
Como se candidatar?
Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023